> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://documentation.efalia.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://documentation.efalia.com/produit/efalia-safe/utilisation/consultation-du-journal.md).
# Fonctions de consultation et de téléchargement du journal
Il existe 3 types de journaux : journal fonctionnel, journal administrateur et journal système. Cette section présente la fonctionnalité de lecture du journal pour chaque type d'utilisateur. Le détail des différences est documenté dans la section "Journal des opérations".
## Administrateur Général
### Lire le journal
L'administrateur général peut lire le journal administrateur et le journal système en utilisant les API d'Efalia Safe. Les documentations des API correspondantes sont disponibles aux liens suivants :
[https://nom\_instance\_efaliasafe:1505/api/doc.html#tag/Journaux/operation/lireJournalAdministrateur](https://nom_instance_efaliasafe:1505/api/doc.html)
[https://nom\_instance\_efaliasafe:1505/api/doc.html#tag/Journaux/operation/lireJournalSysteme](https://nom_instance_efaliasafe:1505/api/doc.html)
L'administrateur général ne peut consulter le journal fonctionnel.
### Télécharger le journal
Il est possible de télécharger les journaux sous forme de fichiers XML (un fichier par jour) en utilisant l'API correspondante. La documentation est disponible sur chaque instance au lien suivant :
[https://nom\_instance\_efaliasafe:1505/api/doc.html#tag/Technique/operation/archiveJournaux](https://nom_instance_efaliasafe:1505/api/doc.html)
Une archive au format .zip est alors téléchargée.
Cette archive contient un fichier journal par type de journal pour chaque journée de fonctionnement.
## Administrateur Fonctionnel
### Lire le journal
La lecture des journaux n'est pas disponible pour l'administrateur fonctionnel.
### Télécharger le journal
Le téléchargement des journaux n'est pas disponible pour l'administrateur fonctionnel.
## Utilisateur simple
### Lire le journal
Il faut d'abord sélectionner le conteneur (1) pour lequel on souhaite consulter le journal. Il faut ensuite aller dans l'onglet "Journal" (2), puis saisir les filtres optionnels (3), et enfin déclencher la recherche dans le journal en cliquant sur le bouton "Filtrer" (4).
La liste des opérations journalisées s'affiche de la plus ancienne à la plus récente. Les informations peuvent être triées par auteur, date de début ou date de fin. La liste est découpée en pages de 20 éléments.
Chaque ligne d'opération (5) présente toutes les informations relatives à celle-ci.
### Filtre par date de l’opération
Il est possible de restreindre la recherche aux opérations d'une période donnée.
Par exemple :
* entre 05/09/2023 et 07/09/2023 : la liste des opérations sur les documents déposés entre le 5 septembre 2023 et le 7 septembre 2023
* entre 07/09/2023 et 07/09/2023 : la liste des opérations sur les documents déposés le 7 septembre 2023
### Filtre par identifiant unique du document
Il est possible de chercher les opérations d'un document en indiquant son identifiant unique.
Si ce filtre est rempli, il n'est pas possible d'utiliser un autre filtre.
### Télécharger le journal
Le journal fonctionnel peut être téléchargé uniquement en passant par l'API en spécifiant obligatoirement l'identifiant unique du conteneur. Les paramètres optionnels suivants peuvent être également renseignés :
* L'identifiant unique de l'objet numérique
* Le nom que doit avoir l'objet numérique
* La période pendant laquelle l'enregistrement a été ajouté dans le journal.
Un fichier au format json est alors téléchargé.
{% hint style="info" %}
Pour plus d'information, consulter la documentation des API disponible sur chaque instance à l'adresse : [https://url\_instance\_efaliasafe:1505/api/doc.html#tag/Journaux/operation/lireJournalFonctionnel](https://url_instance_efaliasafe:1505/api/doc.html)
{% endhint %}
### Copier dans le presse-papier les informations de la réponse de l’API par ligne
La ligne de réponse API à l'issue de la recherche du journal peut être copiée-collée dans le presse-papier.
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://documentation.efalia.com/produit/efalia-safe/utilisation/consultation-du-journal.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
