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# Traiter ses diffusions
Traiter une diffusion correspond à noter que l'action indiquée dans le motif de diffusion a été réalisée. Attention traiter une diffusion ne veut pas forcément indiquer que le courrier a été traité !
Exemple : si l'on traite une diffusion contenant le motif pour info, cela veut uniquement dire que l'on a pris connaissance du courrier.
L'écran d'accueil nous informe :
* 2 diffusions concernant les courriers ARRIVEE restent à traiter.
* 1 diffusion concernant les courriers DEPART reste à traiter.
* Il n'y a pas de diffusions concernant les DOCUMENTS internes.
* La tuile de droite regroupe toutes les diffusions (ARRIVEE, DEPART, INTERNE)
Pour accéder au détail de ces diffusions il suffit de cliquer sur la tuile correspondante.
Cet écran liste l'ensemble des diffusions reçues et non traitées.
Cet écran permet de connaitre rapidement le numéro, l'objet, la date d'émission, le type, l'état, la date limite (si présente), l'expéditeur, le signataire, la personne à l'origine de la diffusion, le motif et l'urgence.
Il est possible de trier en cliquant sur le nom de la colonne et de filtrer les valeurs en utilisant .
Sur la partie gauche de la liste 3 icones sont disponibles :
permet d'ouvrir le courrier.
indique si la diffusion a été consultée (bouton disponible dans la fiche du courrier)
indique qu'il n'y a pas de remarque sur la diffusion, indique qu'il y a une remarque : dans ce cas placer la souris sur cet icone (sans cliquer) afin de faire apparaitre l'infobule contenant la remarque.
Exemple de diffusion avec remarque :
Attention cette remarque n'est pas la remarque contenue dans la fiche du courrier (visible de toutes les personnes ayant accès à la fiche du courrier) mais une remarque personnelle (visible uniquement par le destinataire de la diffusion).
Sur la partie droite de la liste 3 icones et une case à cocher sont disponibles :
permet de traiter la diffusion.
Un clic sur traite la diffusion, une confirmation de traitement de diffusion est alors demandée.
Attention cette action est irréversible.
{% hint style="info" %}
Une fois la diffusion traitée, le document disparait de la liste des documents diffusés « Non traités ». Si le statut est changé, le courrier est retrouvé dans « Traité » et « Traité et non traitées ».
{% endhint %}
permet de transférer la diffusion. Ce transfert permet de créer une autre diffusion et de traiter celle sur laquelle on est positionné. Une nouvelle fentre s'ouvre dans laquelle on va choisir le destinataire de la diffusion ainsi qu'un motif.
permet de lancer un assistant (programme automatique) sur ce courrier (optionnel dépend du paramétrage réalisé).
permet de sélectionner l'ensemble des courriers de la liste (case du haut) ou de sélectionner ligne par ligne afin d'effectuer une action sur plusieurs courriers.
Une fois les courriers sélectionnés, choisir l'action de masse voulue (rediffuser, traiter, lancer un assitant).
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://documentation.efalia.com/produit/acropolis/utilisation/client-web/traiter-ses-diffusions.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
Sur la partie gauche de la liste 3 icones sont disponibles :
indique si la diffusion a été consultée (bouton disponible dans la fiche du courrier)
indique qu'il n'y a pas de remarque sur la diffusion, indique qu'il y a une remarque : dans ce cas placer la souris sur cet icone (sans cliquer) afin de faire apparaitre l'infobule contenant la remarque.
Exemple de diffusion avec remarque :
permet de sélectionner l'ensemble des courriers de la liste (case du haut) ou de sélectionner ligne par ligne afin d'effectuer une action sur plusieurs courriers.
