> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://documentation.efalia.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://documentation.efalia.com/produit/acropolis/administration/parametres-generaux.md). # Paramètres généraux

## Valeurs système Cet écran permet d'ajouter et de modifier des valeurs systèmes (comportement d'ACROPOLIS). **Sauf demande de l'équipe support, merci de ne pas modifier ces valeurs.**

Pour plus de détails, se référer au document : Valeurs systèmes. ## Entités juridiques Cet écran permet de définir des entités juridiques.

Dans le cas de plusieurs entités, il est possible de définir un logo pour chacune.

## Domaines Un domaine permet de regrouper logiquement les paramètres, les assistants et les modèles Bureautiques pour un même domaine d'activités de votre Société (par exemple : Commercial, SAV, Technique...). Un domaine peut être associé par défaut à un utilisateur ; celui-ci étant limité ou non dans son domaine Dans ce cas, cet utilisateur ne "voit" que le paramétrage qui convient à son travail quotidien et à un espace de travail (Thésaurus, Assistant, Modèle Bureautique) personnalisé. Certains paramètres n'ont pas de domaine associé (fonction, pays par exemple), ceux-ci étant valables pour l'ensemble de votre société. **Si vous gérez des domaines, pensez à vérifier l'affectation de vos paramètres à chaque ajout de domaine.**

| | Réafficher les données du tableau. | | | - | -------------------------------------------------------- | -------- | | | Créer un nouveau domaine. | Ctrl + N | | | Modifier un domaine. | F8 | | | Supprimer un domaine. | Suppr | | | Permet de choisir l'affichage : Tous / Actifs / Inactifs | | Pour créer un domaine, Il suffit de cliquer sur et de saisir le code du domaine, le libellé et de valider votre saisie.

Il est possible de rendre un domaine inactif en cochant le case "inactive" et créer une liste associée en cochant l'option "Création automatique d'une liste". Les onglets "Utilisateurs autorisés" et "Listes autorisés" indiquent les utilisateurs ou listes qui sont rattachés à ce domaine. Intégrité référentielle : vous ne pouvez pas détruire un domaine s'il est affecté à un ou plusieurs (utilisateur, assistants, modèles bureautique …) Vous pouvez consulter l'utilisation de ce domaine grâce au bouton usage.

## Sites

Dans cet écran, il est possible d'ajouter des sites dans le cas où il serait nécessaire de décomposer l'utilisation d'ACROPOLIS sur plusieurs sites ou bâtiments. Dans le cas le plus simple il n'y a qu'un seul site (Ex : Hôtel de ville). ## Applications Cet écran permet de : * Créer des blocs de raccourcis qui apparaitront sur la page d'accueil des utilisateurs (l'administrateur décidera de l'affectation de ces blocs). * Gérer des applications externes : liaison avec des programme spécifiques (paramétrage réalisé par le support uniquement.

Exemple : l'administrateur souhaite ajouter un bloc personnalisé (appelé recherche) qui regroupe la recherche Full Text ainsi que la recherche par zones.

Dans le menu application cliquez sur

Saisir un code et un libellé, appuyer sur appliquer. Dans l'onglet, utilisateur autorisés, cocher les utilisateurs devant voir apparaitre ce nouveau bloc.

PS : Le libellé correspond au nom du bloc. Sélectionnez cette nouvelle application et cliquez sur Gérer le menu.

Une nouvelle fenêtre apparait dans laquelle il sera possible de gérer le contenu de ce bloc.

A l'aide du bouton "Ajouter", choisir le libellé de la tuile ainsi que la fonction voulue. Dans l'exemple Full Text pour le libellé et Recherche Full-Text pour la fonction.

Réalisez la même opération pour la deuxième tuile.

Ce nouveau bloc est désormais disponible pour les utilisateurs après reconnexion.

Contrairement à la gestion du menu personnel, l'utilisateur ne pourra pas décider d'afficher ou non ce bloc (à utiliser par exemple lors de la création d'utilisateur en se basant sur des modèles). ## Paramètres télétransmission Cet écran permet de configurer les différents connecteurs utilisés lors de la télétransmission.

--- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://documentation.efalia.com/produit/acropolis/administration/parametres-generaux.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.