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# Filtrer et chercher ses actions

Le tableau de bord Workflow propose des outils de filtrage et de recherche pour retrouver rapidement les actions qui vous concernent parmi l'ensemble des processus en cours. Cette page décrit le **panneau de filtres** et l'**enregistrement de recherches**. Pour la structure, le tri et les couleurs du tableau lui-même, voir [Tableau de bord des actions de Workflow](/documentations/multigest/workflow/traitement-taches.md).

{% hint style="info" %}
**Quelques repères.** Une **action** est une étape d'un **workflow** (circuit de validation) confiée à un **acteur**. Un **processus** est l'exécution d'un workflow sur un document. Les champs de filtrage disponibles sont définis par votre administrateur.
{% endhint %}

***

## Le Panneau de Filtres

📸 **CAPTURE : multigest-filtrer-01-panneau-filtres.png**

> Panneau de filtres ouvert avec les différents champs de recherche disponibles

Le panneau de filtres est situé à gauche du tableau de bord Workflow. Il peut être **réduit ou développé** selon vos besoins en cliquant sur l'icône dédiée. Sa position est mémorisée automatiquement pour vos prochaines connexions.

***

## Barre d'Outils du Panneau de Filtres

| Bouton                                 | Action                                                         |
| -------------------------------------- | -------------------------------------------------------------- |
| **Exécuter la recherche**              | Lance le filtrage selon les critères saisis                    |
| **Réinitialiser le formulaire**        | Efface tous les critères pour une nouvelle recherche           |
| **Enregistrer une recherche**          | Sauvegarde les critères actuels sous un nom                    |
| **Lister les recherches enregistrées** | Rappelle une configuration de filtres précédemment sauvegardée |
| **Supprimer une recherche**            | Supprime une recherche enregistrée                             |

***

## Types de Champs de Filtrage

Deux types de champs sont disponibles dans le panneau :

{% tabs %}
{% tab title="Zones de saisie texte" %}
Les zones de saisie texte permettent de saisir une valeur libre avec un **opérateur de comparaison** :

| Opérateur        | Description                                       |
| ---------------- | ------------------------------------------------- |
| **Égal**         | Valeur exactement identique                       |
| **Pas égal**     | Toutes les valeurs sauf celle saisie              |
| **Commence par** | Valeurs commençant par la chaîne saisie           |
| **Finit par**    | Valeurs se terminant par la chaîne saisie         |
| **Contient**     | Valeurs contenant la chaîne saisie (n'importe où) |
| {% endtab %}     |                                                   |

{% tab title="Listes déroulantes" %}
Les listes déroulantes proposent des **valeurs calculées depuis les données** du tableau. Elles supportent une **saisie semi-intuitive** : commencez à taper pour filtrer les propositions.

Les valeurs disponibles correspondent aux données réelles présentes dans vos actions (noms d'utilisateurs, types d'actions, statuts, etc.).
{% endtab %}
{% endtabs %}

***

## Enregistrer une Recherche

{% stepper %}
{% step %}

## Étape 1 : Configurer les filtres

Renseignez les critères de filtrage souhaités dans le panneau de filtres.
{% endstep %}

{% step %}

## Étape 2 : Exécuter la recherche

Cliquez sur **"Exécuter la recherche"** pour vérifier que les résultats correspondent à vos attentes.
{% endstep %}

{% step %}

## Étape 3 : Enregistrer

Cliquez sur **"Enregistrer une recherche"** et donnez un nom à cette configuration de filtres.

**Résultat :** La recherche est sauvegardée et disponible dans la liste des recherches enregistrées pour une utilisation ultérieure.
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Recherches Utiles

Voici des configurations de filtres courantes pour retrouver rapidement vos actions :

| Objectif                          | Critère à configurer                      |
| --------------------------------- | ----------------------------------------- |
| Mes actions en cours              | Acteur = \[votre nom] + Statut = En cours |
| Actions en retard                 | Délai dépassé = Oui                       |
| Actions d'un processus spécifique | Nom du processus = \[nom]                 |
| Actions non attribuées            | Acteur = vide                             |
| Actions récentes                  | Date de démarrage = \[plage de dates]     |

{% hint style="info" %}
💡 Enregistrez vos filtres les plus utilisés pour les retrouver rapidement à chaque connexion.
{% endhint %}

***

## Questions Fréquentes

<details>

<summary>Comment réduire ou ouvrir le panneau de filtres ?</summary>

Cliquez sur l'icône dédiée en bordure du panneau pour le **réduire** ou le **développer**. Sa position est mémorisée pour vos prochaines connexions.

</details>

<details>

<summary>Combien de recherches enregistrées puis-je sauvegarder ?</summary>

Il n'y a pas de limite documentée au nombre de recherches enregistrées. Organisez-les avec des noms explicites pour les retrouver facilement dans la liste.

</details>

<details>

<summary>Les filtres s'appliquent-ils aux actions secondaires aussi ?</summary>

Les filtres du panneau s'appliquent principalement aux actions de niveau 1 (actions principales). Les actions secondaires sont visibles en dépliant une action principale ; elles ne disposent pas de filtrage indépendant.

</details>

<details>

<summary>Puis-je filtrer sur plusieurs critères simultanément ?</summary>

Oui. Tous les champs renseignés dans le panneau de filtres sont combinés avec un opérateur ET : seules les actions correspondant à l'ensemble des critères sont affichées.

</details>

<details>

<summary>Comment revenir à la liste complète sans critères ?</summary>

Cliquez sur **"Réinitialiser le formulaire"** dans la barre d'outils du panneau, puis sur **"Exécuter la recherche"** pour afficher toutes les actions sans filtre.

</details>

<details>

<summary>Pourquoi certaines colonnes ne peuvent-elles pas être triées ?</summary>

Le tri est disponible sur les colonnes contenant des données textuelles ou numériques. Les colonnes d'actions (boutons) ne sont pas triables. Si une colonne ne réagit pas au clic, elle ne supporte pas le tri.

</details>

<details>

<summary>La période d'affichage par défaut de 6 mois peut-elle être modifiée ?</summary>

La période par défaut (6 mois) est un paramètre global du tableau de bord. Elle peut être ajustée via un filtre sur la date de démarrage des processus. Vous pouvez enregistrer cette configuration comme recherche par défaut pour vos prochaines connexions.

</details>

***

**Pour aller plus loin :**

* [Traitement des tâches](/documentations/multigest/workflow/traitement-taches.md)
* [Traiter une action Workflow](/documentations/multigest/workflow/traiter-action.md)
* [Description de la page d'accueil](/documentations/multigest/utilisation/description-page-accueil.md)


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