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# Visualiser et modifier un document Office

Les documents **bureautiques** (Word, Excel, PowerPoint) s'ouvrent et s'éditent directement dans Multigest, dans la **visionneuse du pack collaboratif**, qui intègre **OnlyOffice** — sans avoir à télécharger le fichier.

{% hint style="info" %}
**Quelques repères.** La **visionneuse** est l'afficheur intégré de Multigest ; le **pack collaboratif** est l'élément de licence qui donne accès à l'édition dans la visionneuse. **OnlyOffice** est la suite bureautique intégrée pour les documents Office. Un document est rangé dans un **dossier**, à un emplacement de son **plan de classement**. Pour les PDF et images, voir [Visualiser et modifier un PDF](/documentations/multigest/utilisation/pack-visio-edition.md) ; pour la vue d'ensemble, voir [Les visionneuses](/documentations/multigest/utilisation/visionneuses.md).
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
**Droits requis.** La modification du contenu d'un document nécessite les **habilitations** adéquates. Sans elles, le document reste consultable mais non modifiable.
{% endhint %}

***

## Ouvrir et éditer un document Office

{% stepper %}
{% step %}

### Ouvrir le document

Dans le dossier, cliquez sur un document **Word, Excel ou PowerPoint** dans le plan de classement. Il s'ouvre dans la visionneuse du pack collaboratif (OnlyOffice).

📸 **CAPTURE : multigest-office-01-onlyoffice.png**

> Document Word ouvert dans OnlyOffice intégré à Multigest
> {% endstep %}

{% step %}

### Modifier le document

Éditez le document comme dans une suite bureautique habituelle : mise en forme du texte, tableaux, formules de calcul, diapositives… selon le type de fichier.
{% endstep %}

{% step %}

### Enregistrer

Cliquez sur le bouton d'**enregistrement** pour sauvegarder vos modifications dans Multigest.

{% hint style="info" %}
Tant qu'un document modifié n'est pas enregistré, un **astérisque** s'affiche à côté de son nom dans l'onglet. Il disparaît une fois l'enregistrement effectué.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Convertir un document bureautique en PDF

Vous pouvez convertir un document Office en **PDF** directement dans Multigest : faites un **clic droit** sur le document, choisissez **Convertir en PDF**, puis validez.

***

## Autres actions sur un document

{% hint style="info" %}

* Pour **consulter ou modifier les métadonnées** d'un document, voir [Consulter et modifier les métadonnées](/documentations/multigest/utilisation/consulter-modifier-metadonnees.md).
* Pour **télécharger** un document sur votre poste, voir [Gérer les documents](/documentations/multigest/utilisation/gerer-documents.md).
  {% endhint %}

***

## Questions Fréquentes

<details>

<summary>Puis-je ouvrir plusieurs documents en même temps ?</summary>

Oui : chaque document ouvert apparaît dans son propre **onglet** en haut de la visionneuse.

</details>

<details>

<summary>Mes modifications sont-elles enregistrées automatiquement ?</summary>

Non. Vous devez **enregistrer** manuellement. L'astérisque sur l'onglet signale un document modifié non encore enregistré.

</details>

<details>

<summary>OnlyOffice est-il compatible avec les macros Excel ?</summary>

La compatibilité des macros VBA est **partielle** : les macros complexes ne sont pas toujours prises en charge. Pour un fichier reposant sur des macros critiques, téléchargez-le et éditez-le avec Microsoft Office.

</details>

<details>

<summary>Comment savoir si j'ai le droit de modifier un document ?</summary>

Si les outils d'édition sont absents ou grisés, c'est que vous ne disposez pas des habilitations de modification. Contactez votre administrateur pour vérifier vos droits sur l'armoire concernée.

</details>

***

**Pour aller plus loin :**

* [Les visionneuses](/documentations/multigest/utilisation/visionneuses.md)
* [Visualiser et modifier un PDF](/documentations/multigest/utilisation/pack-visio-edition.md)
* [Gérer les documents](/documentations/multigest/utilisation/gerer-documents.md)


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

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```
GET https://documentation.efalia.com/documentations/multigest/utilisation/visualiser-modifier-documents.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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