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# Rechercher dans Multigest
Multigest propose plusieurs modes de recherche complémentaires : de la recherche rapide depuis la page d'accueil à la recherche plein texte dans le contenu des documents, en passant par la recherche multi-armoires.
{% hint style="info" %}
**Quelques repères.** Une **armoire** est l'espace de stockage de la GED ; elle contient des **dossiers**, organisés selon un **plan de classement** (les **rubriques** de rangement). Les **métadonnées** sont les informations qui décrivent un dossier ou un document et permettent de le retrouver. Voir le [glossaire](/documentations/multigest/annexes/glossaire.md) pour les autres termes.
{% endhint %}
***
## Recherche rapide
La recherche rapide est accessible directement depuis la **page d'accueil**, sur l'armoire sélectionnée (voir [Description de la page d'accueil](/documentations/multigest/utilisation/description-page-accueil.md)). Elle interroge les champs configurés comme « champs de recherche rapide » : un dossier remonte dès que **l'un** de ces champs correspond (logique **OU**).
{% stepper %}
{% step %}
### Saisir votre terme
Tapez votre valeur dans le champ. Le **joker `*`** permet une recherche partielle :
| Syntaxe | Résultat |
| ------------- | -------------------- |
| `BNP*` | commence par « BNP » |
| `*BNP` | finit par « BNP » |
| `*BNP*` | contient « BNP » |
| {% endstep %} | |
{% step %}
### Lancer la recherche
Appuyez sur **Entrée** ou cliquez sur **« Exécuter »**. La liste des dossiers correspondants s'affiche.
📸 **CAPTURE : multigest-recherche-01-recherche-rapide.png**
> Champ de recherche rapide sur la page d'accueil
> {% endstep %}
> {% endstepper %}
{% hint style="info" %}
💡 La recherche rapide peut être configurée pour s'exécuter sans avoir à saisir d'astérisques : activez l'option **« Recherche approchée automatique »** dans vos préférences de recherche.
{% endhint %}
***
## Recherche avancée par armoire
Pour des critères plus précis, ouvrez le formulaire de recherche de l'armoire — par **double-clic** sur l'armoire dans le panneau gauche, ou via le bouton **« Recherche »** de la barre de menu inférieure.
📸 **CAPTURE : multigest-recherche-02-formulaire-recherche.png**
> Formulaire de recherche avancée
Chaque critère s'appuie sur un **opérateur** adapté au type de champ :
* **Champs texte** : Égal, Commence par, Finit par, Contient, Est dans (liste de valeurs), Contient toutes / l'une des expressions… ainsi que leurs formes négatives (Ne commence pas par, Ne contient pas…).
* **Champs numériques et dates** : `=`, `>=`, `<=`, et **Entre** (intervalle). Les dates se saisissent au format `jj/mm/aaaa` ou via le calendrier.
* **Champs dictionnaire** : sélection dans une liste déroulante ou **autocomplétion**.
Le joker `*` fonctionne également en recherche avancée.
{% hint style="info" %}
Vous pouvez aussi rechercher sur les **métadonnées système** du dossier ou du document (numéro système, date d'entrée en GED, date de modification, créateur, dossier vide, commentaires…).
{% endhint %}
***
## Recherche par plan de classement
Depuis le formulaire de recherche avancée (armoire en mode dossier), le **plan de classement** s'affiche à gauche. Cochez une ou plusieurs rubriques : par défaut, la recherche retient les dossiers **contenant** des documents à tous ces emplacements. D'autres options permettent de cibler les dossiers où **au moins un** des documents est présent, où **aucun** ne l'est, ou un **non présent**. À l'ouverture d'un dossier, les documents correspondants apparaissent **surlignés en bleu**.
📸 **CAPTURE : multigest-recherche-04-plan-classement.png**
> Arborescence du plan de classement avec les cases à cocher des rubriques
{% hint style="info" %}
💡 Les critères du plan de classement **se cumulent** avec les critères portant sur les métadonnées du dossier : vous pouvez combiner les deux dans une même recherche.
{% endhint %}
***
## Recherche sur les métadonnées d'un document
Cette recherche porte sur les **métadonnées des documents** (et non sur celles du dossier). Les résultats affichent la liste des dossiers ; à l'ouverture d'un dossier, seuls les documents correspondant aux critères apparaissent, mis en évidence.
📸 **CAPTURE : multigest-recherche-05-formulaire-document.png**
> Formulaire de recherche sur les métadonnées des documents
***
## Recherche plein texte
La recherche plein texte interroge le **contenu même des documents** (Word, Excel, PDF texte, images passées en **OCR**, la reconnaissance automatique de texte), et pas seulement leurs métadonnées. Quatre stratégies sont proposées : **Tous les mots**, **Au moins un des mots**, **Une partie du mot**, **La phrase exacte**.
📸 **CAPTURE : multigest-recherche-06-plein-texte.png**
> Interface de recherche plein texte avec le choix de la stratégie
{% hint style="warning" %}
⚠️ La recherche plein texte nécessite qu'une **tâche d'indexation** ait été exécutée sur l'armoire par l'administrateur. Les documents récents non encore indexés ne remontent pas.
{% endhint %}
***
## Recherche multi-armoires
La recherche multi-armoires interroge **plusieurs armoires en une seule requête** (parmi celles auxquelles vous avez accès). Les résultats s'affichent sous forme d'**onglets par armoire**, indiquant le nombre de dossiers trouvés dans chacune.
📸 **CAPTURE : multigest-recherche-07-multi-armoires.png**
> Recherche multi-armoires avec les résultats regroupés par onglets
***
## Enregistrer une requête
Une fois vos critères définis, vous pouvez **enregistrer la requête** pour la relancer plus tard sans tout ressaisir.
{% stepper %}
{% step %}
### Enregistrer
Depuis l'affichage des résultats, enregistrez la recherche et donnez-lui un nom.
{% endstep %}
{% step %}
### Choisir la visibilité
Choisissez **« Seulement moi »** (la requête n'est visible que par vous) ou laissez-la visible par les **utilisateurs habilités sur l'armoire**. Le partage à un utilisateur précis n'est pas proposé.
{% endstep %}
{% step %}
### Retrouver vos requêtes
Vos requêtes enregistrées apparaissent sur la **page d'accueil**, d'où vous pouvez les **relancer** ou les **supprimer**.
📸 **CAPTURE : multigest-recherche-03-requete-enregistree.png**
> Bloc des requêtes enregistrées sur la page d'accueil
> {% endstep %}
> {% endstepper %}
***
## Exploiter les résultats
Chaque ligne correspond à un dossier : une icône **jaune** indique qu'il contient au moins un document, une icône **grise** qu'il est vide. Double-cliquez sur une ligne pour ouvrir le dossier.
La page de résultats permet aussi de **sélectionner** des dossiers (de la page courante ou de toutes les pages), de les **trier**, de **filtrer** sans relancer la recherche, d'**imprimer** la liste et d'**exporter** les résultats (**TXT**, **CSV**, **XML**, ou **CSV avec les documents** associés). Un **clic droit** sur une ligne ouvre un menu d'actions sur le dossier.
📸 **CAPTURE : multigest-recherche-08-resultats.png**
> Page de résultats avec les options de tri, filtrage, impression et export
***
## Préférences de recherche
Vous pouvez ajuster la façon dont les critères de la **recherche avancée** se combinent, dans vos préférences :
| Option | Description |
| --------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------- |
| **Tous champs (ET)** | Les résultats doivent correspondre à **tous** les critères saisis |
| **Tout rechercher (OU)** | Les résultats correspondent à **au moins un** des critères saisis |
| **Recherche approchée automatique** | Recherche sans avoir à saisir d'astérisques `*` |
| **Affichage direct si résultat unique** | Ouvre directement le dossier si la recherche ne retourne qu'un résultat |
→ [Préférences utilisateur](/documentations/multigest/utilisation/preferences-utilisateur.md)
***
## Questions Fréquentes
Ma recherche ne retourne aucun résultat, pourquoi ?
Vérifiez l'orthographe, l'armoire sélectionnée et vos droits d'accès aux dossiers. Essayez d'élargir avec un joker (`*BNP*`) ou activez la recherche approchée automatique.
Puis-je partager une requête enregistrée avec mes collègues ?
Il n'existe pas de partage à un **utilisateur précis**. À l'enregistrement, soit **« Seulement moi »** (visible par vous seul), soit la requête est visible par l'ensemble des **utilisateurs habilités sur l'armoire**.
La recherche plein texte ne trouve pas mes documents, que faire ?
Elle dépend d'une **tâche d'indexation** planifiée. Si des documents récents ne remontent pas, l'indexation n'a peut-être pas encore été exécutée : contactez votre administrateur.
Quelle différence entre recherche rapide et recherche avancée ?
La **recherche rapide** (page d'accueil) interroge uniquement les champs configurés comme « rapides », avec le joker `*`. La **recherche avancée** (formulaire de l'armoire) donne accès à **tous les champs** et à **tous les opérateurs** (le joker `*` y fonctionne aussi).
***
**Pour aller plus loin :**
* [Créer et gérer des dossiers](/documentations/multigest/utilisation/creer-gerer-dossiers.md)
* [Préférences utilisateur](/documentations/multigest/utilisation/preferences-utilisateur.md)
* [Gérer les documents](/documentations/multigest/utilisation/gerer-documents.md)
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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```
GET https://documentation.efalia.com/documentations/multigest/utilisation/rechercher-dans-multigest.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.