> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://documentation.efalia.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://documentation.efalia.com/documentations/multigest/utilisation/preferences-utilisateur.md).
# Préférences utilisateur
Multigest permet à chaque utilisateur de personnaliser son expérience. Les préférences sont **propres à chaque utilisateur** et se règlent à deux niveaux :
* les **préférences par armoire** — le comportement de la recherche, des résultats, de la consultation et de la messagerie, pour une armoire donnée ;
* les **préférences par bannette** — l'affichage et le tri des documents, pour une bannette donnée.
{% hint style="info" %}
Il n'existe pas de préférences « globales » uniques : chaque réglage s'applique à l'**armoire** ou à la **bannette** depuis laquelle vous l'avez défini.
{% endhint %}
{% hint style="info" %}
**Quelques repères.** Une **armoire** est un espace de stockage qui regroupe vos dossiers ; une **bannette** est un espace temporaire où arrivent les documents en attente de classement. « GED » signifie *gestion électronique de documents*. Voir le [glossaire](/documentations/multigest/annexes/glossaire.md) pour les autres termes.
{% endhint %}
***
## Préférences par armoire
Les préférences par armoire se configurent **indépendamment pour chaque armoire**. Deux utilisateurs ayant accès à la même armoire peuvent avoir des préférences différentes.
### Accéder aux préférences d'une armoire
{% stepper %}
{% step %}
### Sélectionner l'armoire
Dans le panneau gauche, cliquez sur l'armoire concernée.
{% endstep %}
{% step %}
### Cliquer sur « Préférences »
Dans la barre de menu inférieure, cliquez sur **« Préférences »**.
📸 **CAPTURE : multigest-prefs-01-acces-preferences.png**
> Barre de menu inférieure avec le bouton « Préférences »
> {% endstep %}
> {% endstepper %}
### Onglet Général
| Option | Description |
| ------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------- |
| **Armoire par défaut** | Définir cette armoire comme celle affichée automatiquement à la connexion |
| **Accès direct au formulaire de recherche** | Ouvrir directement le formulaire de recherche à la sélection de l'armoire |
| **Onglet Workflow par défaut** | Afficher l'onglet Workflow en premier sur la page d'accueil |
| **Masquer les derniers dossiers consultés** | Masquer le bloc des **20 derniers dossiers consultés** |
| **Nouveau dossier après création** | Réinitialiser automatiquement le formulaire après la création d'un dossier |
📸 **CAPTURE : multigest-prefs-02-onglet-general.png**
> Onglet Général des préférences d'armoire
### Onglet Recherche
| Option | Description |
| ----------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------- |
| **Tous champs (ET)** | Combine vos critères de recherche en exigeant qu'ils correspondent **tous** |
| **Tout rechercher (OU)** | Combine vos critères en n'en exigeant qu'**au moins un** |
| **Nombre de résultats par page** | Nombre de dossiers affichés par page de résultats |
| **Recherche approchée automatique** | Recherche sans avoir à saisir d'astérisques `*` |
| **Accès direct si résultat unique** | Ouvre directement le dossier si la recherche ne retourne qu'un résultat |
### Onglet Filtre
| Option | Description |
| -------------------------------- | -------------------------------------------------------------- |
| **État d'archivage** | Afficher les dossiers selon leur état (actifs, archivés…) |
| **Affichage des champs système** | Afficher ou masquer les métadonnées système dans les résultats |
| **Complétude du dossier** | Filtrer par état de complétude (en retard, en cours, complet) |
### Onglet Consultation
| Option | Description |
| --------------------------------- | ---------------------------------------------------------------- |
| **Filtrage par période ou dates** | Restreindre l'affichage des documents selon des critères de date |
| **Fusion avancée multi-fichiers** | Fusionner plusieurs fichiers en un seul PDF au téléchargement |
| **Affichage des dates** | Afficher les dates des documents |
### Onglet Messagerie
Ces options pré-remplissent les e-mails envoyés depuis Multigest :
| Option | Description |
| -------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------- |
| **Informations sur le dossier** | Inclure automatiquement les informations du dossier d'origine dans le mail |
| **Informations sur le document** | Inclure automatiquement les informations des documents envoyés |
| **Lien d'accès direct** | Ajouter au mail un lien vers le dossier, valable un nombre de jours configurable |
{% hint style="info" %}
Le **lien d'accès direct** n'est utile que si vos destinataires sont eux-mêmes **utilisateurs de Multigest** (ils doivent pouvoir s'y connecter pour ouvrir le dossier).
{% endhint %}
{% hint style="warning" %}
Pensez à régler vos préférences de messagerie **au moins une fois** : la configuration est ensuite conservée pour vos prochaines sessions, ce qui évite de tout ressaisir à chaque envoi.
{% endhint %}
### Enregistrer vos préférences
Une fois vos préférences configurées, cliquez sur **« Enregistrer »**. Elles sont sauvegardées par utilisateur et persistent entre les sessions.
***
## Préférences par bannette
Les préférences par bannette se règlent depuis l'intérieur d'une bannette, via son bouton **Préférences**. Elles sont définies **par bannette et par personne** : une même bannette peut être réglée différemment selon l'utilisateur, et un utilisateur peut avoir des réglages différents d'une bannette à l'autre.
📸 **CAPTURE : multigest-prefs-bannette-01-acces.png**
> Bouton d'accès aux préférences à l'intérieur d'une bannette
| Option | Description |
| ----------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Tri des documents** | Trier par **Nom** (A→Z ou Z→A) ou par **Date de numérisation** (du plus récent au plus ancien, ou l'inverse) |
| **Nom par défaut des fichiers** | Définir le nom proposé par défaut pour les fichiers déposés |
| **Pagination de la bannette** | Limiter le nombre de documents affichés par page (navigation par flèches) |
| **Décomposition des boutons de création** | Remplacer le bouton unique par deux boutons distincts : **Importer** et **Numériser** |
| **Options de numérisation** | Fluidifier la numérisation en shuntant certaines étapes (lancement, message de fin, enregistrement) — nécessite un scanner connecté directement au poste |
| **Affichage de la date des documents** | Afficher la **date d'entrée en GED** à côté du nom des documents, dès l'ouverture de la bannette |
***
## Questions Fréquentes
Mes préférences s'appliquent-elles à toutes les armoires ?
Non. Les préférences sont définies **par armoire** (et par bannette). Chaque armoire — et chaque bannette — possède ses propres réglages, propres à votre compte. Il n'existe pas de préférences globales uniques.
Comment définir l'armoire qui s'ouvre par défaut à la connexion ?
Dans l'onglet **Général** des préférences de l'armoire souhaitée, activez l'option **« Armoire par défaut »**. Cette armoire sera automatiquement sélectionnée à chaque connexion.
Puis-je avoir des préférences différentes pour chaque armoire et chaque bannette ?
Oui. C'est précisément le principe : chaque paramètre se règle indépendamment pour chacune de vos armoires et de vos bannettes.
L'option « Recherche approchée automatique » ralentit-elle les recherches ?
Elle peut élargir légèrement les résultats. Si vos recherches retournent trop de résultats non pertinents, désactivez-la et utilisez les jokers `*` manuellement pour plus de précision.
***
**Pour aller plus loin :**
* [Rechercher dans Multigest](/documentations/multigest/utilisation/rechercher-dans-multigest.md)
* [Description de la page d'accueil](/documentations/multigest/utilisation/description-page-accueil.md)
* [Gérer les documents](/documentations/multigest/utilisation/gerer-documents.md)
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://documentation.efalia.com/documentations/multigest/utilisation/preferences-utilisateur.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.