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# Visualiser et modifier un PDF

La **visionneuse PDF** de Multigest affiche les **PDF et les images**. Au-delà de la consultation, elle permet d'**annoter** le document (surlignage, tampon, visa, formes…) et de **modifier sa structure** (ajouter, supprimer, réorganiser des pages, découper).

{% hint style="info" %}
**Quelques repères.** La **visionneuse** est l'afficheur intégré de Multigest. Un document est rangé dans un **dossier**, à un emplacement de son **plan de classement** (la liste structurée affichée à gauche de l'écran). « GED » = gestion électronique de documents. Pour la vue d'ensemble des visionneuses, voir [Les visionneuses](/documentations/multigest/utilisation/visionneuses.md). Pour les documents Office, voir [Visualiser et modifier un document Office](/documentations/multigest/utilisation/visualiser-modifier-documents.md).
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
**Droits requis.** L'édition nécessite les **droits de modification** sur le document. Si les outils d'édition n'apparaissent pas, contactez votre administrateur.
{% endhint %}

***

## Ouvrir et passer en mode modification

Cliquez sur un document **PDF ou image** dans le plan de classement : il s'affiche dans la visionneuse. Cliquez sur le **bouton de modification** (au-dessus du document) pour faire apparaître la barre d'outils d'édition.

📸 **CAPTURE : multigest-pdf-01-mode-modification.png**

> Visionneuse PDF en mode modification, barre d'outils affichée

* **Navigation** : passez d'une page à l'autre avec les flèches ou en saisissant un numéro de page ; zoomez ; affichez les pages en **mosaïque** (vignettes).
* **Enregistrement manuel** : vos modifications ne sont **pas** sauvegardées automatiquement. Cliquez sur le bouton d'**enregistrement**. Un document modifié non enregistré est signalé par un **astérisque** sur son onglet.

***

## Annoter un document

### Surligner, souligner ou barrer

Sélectionnez un **groupe de mots** dans le document, puis appliquez le **surlignage**, le **soulignage** ou le **barré**. Vous pouvez aussi **copier-coller** un groupe de mots.

{% hint style="info" %}
La sélection de texte (et donc le surlignage/soulignage/barré sur les mots) fonctionne sur les **PDF texte** ou les PDF **océrisés** (OCR — reconnaissance automatique de texte). Sur un PDF « image » (un scan non océrisé), le texte n'est pas sélectionnable.
{% endhint %}

### Insérer une image

Vous pouvez apposer une **image** (logo, visa, tout fichier image) sur le document : cliquez sur l'outil **Image**, cliquez à l'emplacement souhaité, puis sélectionnez le fichier image depuis votre poste.

### Apposer un tampon

Les **tampons** résument un état en un coup d'œil (ex. : « Validé », « À traiter »).

{% stepper %}
{% step %}

### Ouvrir la liste des tampons

En mode modification, cliquez sur l'outil **Tampon**, puis ouvrez la liste des tampons disponibles.
{% endstep %}

{% step %}

### Apposer et ajuster

Cliquez sur un tampon pour le placer sur le document. En survolant le tampon, vous pouvez le **déplacer**, le **redimensionner**, le faire **pivoter**, lui ajouter un **commentaire**, régler son **opacité**, le lier à une **adresse Internet** ou le **supprimer**.
{% endstep %}

{% step %}

### Enregistrer

Cliquez sur le bouton d'enregistrement pour conserver le tampon dans le document.
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="warning" %}
Vous pouvez créer un **tampon personnalisé**, mais il **n'est pas conservé** d'un document à l'autre : il faut le recréer à chaque fois.
{% endhint %}

### Apposer un visa

Le **visa** est une marque manuscrite ou dessinée (signature, paraphe). Il **n'a pas de valeur juridique** comparé à une signature électronique.

Depuis le menu **« Remplir et signer »**, trois modes sont proposés :

{% tabs %}
{% tab title="Dessiner" %}
Onglet **Dessiner** : tracez votre visa à main levée, choisissez la couleur, validez, puis placez-le sur le document.
{% endtab %}

{% tab title="Écrire (Type)" %}
Onglet **Type** : saisissez votre visa au clavier, choisissez le style et la couleur, validez, puis placez-le.
{% endtab %}

{% tab title="Importer (Télécharger)" %}
Onglet **Télécharger** : importez une image de votre visa, validez, puis placez-la.
{% endtab %}
{% endtabs %}

{% hint style="warning" %}
Comme le tampon personnalisé, un visa **n'est pas conservé** : il faut le refaire pour chaque document.
{% endhint %}

### Ajouter des formes

Pour illustrer ou attirer l'attention, ajoutez des **formes** : **rectangle**, **ellipse / cercle**, **traits**, **flèches**. En cliquant sur une forme, vous pouvez lui ajouter un **commentaire**, modifier son **style**, choisir sa **couleur de remplissage** et sa **transparence**, la lier à une **URL ou à une page** du document, ou la **supprimer**.

### Insérer des éléments de travail

Les **éléments de travail** permettent d'annoter l'avancement d'un traitement directement sur le document :

| Élément           | Usage                                                            |
| ----------------- | ---------------------------------------------------------------- |
| **Case à cocher** | Cocher une liste de choses à faire                               |
| **Validation**    | Marquer un point comme validé                                    |
| **Point**         | Pointer un élément                                               |
| **Date du jour**  | Insérer une date (avec choix d'une autre date via le calendrier) |

Chaque élément peut recevoir un **commentaire**, un réglage de **transparence**, un **lien URL** (ou un renvoi vers une page), et être **supprimé**.

{% hint style="info" %}
💡 Pensez à **enregistrer** après vos annotations : tant que le document n'est pas enregistré (astérisque sur l'onglet), elles ne sont pas sauvegardées dans Multigest.
{% endhint %}

***

## Modifier la structure d'un PDF

{% hint style="info" %}
Cliquez sur le bouton d'enregistrement **après** chaque modification de structure pour la valider dans Multigest.
{% endhint %}

### Supprimer des pages

Passez en mode **mosaïque**, sélectionnez la ou les pages, puis **supprimez-les**, et enregistrez.

{% hint style="danger" %}
⚠️ La suppression de pages devient **irréversible** une fois le document enregistré. Vérifiez votre sélection avant de valider.
{% endhint %}

### Ajouter des pages

Cliquez sur **Ajouter des pages**, puis choisissez la source : **Numériser** (scanner connecté) ou **Importer** (fichier PDF de votre poste). Enregistrez.

### Déplacer des pages

En mode **mosaïque**, faites **glisser-déposer** une page vers sa nouvelle position, puis enregistrez. Il est possible de copier une page **vers un autre document ouvert** du même dossier.

### Faire pivoter des pages

En mode mosaïque, sélectionnez la ou les pages, cliquez sur **Rotation** et choisissez le sens (90° gauche/droite, 180°), puis enregistrez.

### Découper un PDF en plusieurs fichiers

L'outil de **découpe** divise un PDF en plusieurs documents distincts.

{% stepper %}
{% step %}

### Lancer la découpe

En mode modification, cliquez sur l'outil **Découpe** pour passer en mode découpe.
{% endstep %}

{% step %}

### Définir les séparations

En mode mosaïque, indiquez les pages qui marquent le **début de chaque nouveau fichier**, puis validez.

**Résultat :** chaque segment devient un **document distinct** dans le même dossier. Le document source est **conservé** (supprimez-le manuellement si besoin).
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Rechercher un mot dans le document

Utilisez l'outil de **recherche** pour localiser un terme : la visionneuse indique le nombre de résultats et les pages concernées.

{% hint style="info" %}
La recherche ne fonctionne que sur un **PDF texte** ou un PDF **océrisé** (OCR) — pas sur un PDF « image ».
{% endhint %}

***

## Questions Fréquentes

<details>

<summary>Mes annotations sont-elles visibles par mes collègues ?</summary>

Oui, **une fois le document enregistré** : les annotations font partie intégrante du PDF stocké dans Multigest.

</details>

<details>

<summary>Puis-je modifier le texte d'origine d'un PDF ?</summary>

Non. La visionneuse PDF permet d'**ajouter** des annotations par-dessus le document, pas de réécrire son texte. Pour modifier le contenu, partez du fichier bureautique source (voir [OnlyOffice](/documentations/multigest/utilisation/visualiser-modifier-documents.md)).

</details>

<details>

<summary>Mon tampon ou visa personnalisé a disparu, est-ce normal ?</summary>

Oui. Un tampon personnalisé et un visa **ne sont pas conservés** d'un document à l'autre : il faut les recréer à chaque fois.

</details>

<details>

<summary>Puis-je annuler une modification avant d'enregistrer ?</summary>

Oui. Tant que vous n'avez pas enregistré, rien n'est validé : fermez le document sans enregistrer pour revenir à son état d'origine.

</details>

<details>

<summary>Les modifications de structure créent-elles une nouvelle version ?</summary>

Oui. Chaque enregistrement d'un document modifié crée une nouvelle version dans son historique.

</details>

***

**Pour aller plus loin :**

* [Les visionneuses](/documentations/multigest/utilisation/visionneuses.md)
* [Visualiser et modifier un document Office](/documentations/multigest/utilisation/visualiser-modifier-documents.md)
* [Ajouter des documents à un dossier](/documentations/multigest/utilisation/ajouter-documents-dossier.md)


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://documentation.efalia.com/documentations/multigest/utilisation/pack-visio-edition.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.