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# Description de la page d'accueil
La page d'accueil de Multigest est votre point de départ pour toutes vos activités documentaires. Elle se compose de plusieurs zones complémentaires qui vous donnent un accès rapide à vos armoires, vos bannettes et vos documents récents.
{% hint style="info" %}
**Quelques repères.** Une **armoire** est un espace de stockage qui regroupe des **dossiers** (chaque dossier réunit les documents d'un même sujet). Une **bannette** est un espace temporaire où arrivent les documents en attente de classement. Voir le [glossaire](/documentations/multigest/annexes/glossaire.md) pour les autres termes.
{% endhint %}
***
## Page de Connexion
Avant d'accéder à la page d'accueil, vous devez vous authentifier.
📸 **CAPTURE : multigest-accueil-01-page-connexion.png**
> Formulaire de connexion Multigest avec les champs identifiant et mot de passe
{% stepper %}
{% step %}
## Étape 1 : Accéder à Multigest
Ouvrez votre navigateur et saisissez l'URL de votre application Multigest (fournie par votre administrateur).
{% endstep %}
{% step %}
## Étape 2 : Saisir vos identifiants
Renseignez votre **nom d'utilisateur** et votre **mot de passe** dans les champs correspondants.
{% endstep %}
{% step %}
## Étape 3 : Vous connecter
Cliquez sur le bouton **"Connexion"** ou appuyez sur la touche **Entrée**.
**Résultat :** La page d'accueil Multigest s'affiche.
{% endstep %}
{% endstepper %}
{% hint style="info" %}
💡 Si vous avez oublié votre mot de passe, contactez votre administrateur Multigest. La gestion des comptes est centralisée dans l'interface d'administration.
{% endhint %}
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## Vue d'Ensemble de la Page d'Accueil
📸 **CAPTURE : multigest-accueil-02-vue-ensemble.png**
> Vue complète de la page d'accueil Multigest avec toutes les zones numérotées
La page d'accueil se divise en cinq zones principales :
| Zone | Emplacement | Contenu |
| ------------------------------ | --------------------- | --------------------------------------------------------- |
| **Barre de menu supérieure** | Haut de page | Identité utilisateur, menus d'administration, déconnexion |
| **Mes Armoires** | Panneau gauche (haut) | Liste des armoires accessibles |
| **Mes Bannettes** | Panneau gauche (bas) | Liste des bannettes accessibles |
| **Zone de contenu principale** | Centre/droite | Onglet Général avec recherche rapide et dossiers récents |
| **Barre de menu inférieure** | Bas de page | Actions sur l'armoire sélectionnée |
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## Barre de Menu Supérieure
📸 **CAPTURE : multigest-accueil-03-barre-menu-superieure.png**
> Détail de la barre de menu supérieure avec chaque élément identifié
La barre supérieure est toujours visible, quelle que soit la page sur laquelle vous vous trouvez. Elle contient :
* **Identifiant de l'utilisateur connecté** — votre nom s'affiche pour confirmer la session active
* **Menus d'administration** — visibles uniquement si vous avez des droits d'administrateur fonctionnel
* **Gestion des mails** — accès à la capture d'emails entrants (si activé)
* **Exports** — accès aux fonctions d'export (si autorisé)
* **Aide en ligne** — accès à la documentation
* **Bouton de déconnexion** — pour mettre fin à votre session
{% hint style="warning" %}
⚠️ Déconnectez-vous toujours via le **bouton de déconnexion**, et non en fermant l'onglet ou la fenêtre du navigateur. Sinon, Multigest considère votre session comme toujours active, ce qui peut perturber vos connexions suivantes. Pensez-y surtout sur un poste partagé.
{% endhint %}
***
## Panneau Gauche : Mes Armoires
📸 **CAPTURE : multigest-accueil-04-panneau-armoires.png**
> Panneau gauche avec la liste des armoires et le curseur de redimensionnement
### Fonctionnement
La zone **"Mes Armoires"** liste toutes les armoires auxquelles vous avez accès, selon les droits définis par votre administrateur.
* **Par défaut**, la première armoire de la liste est sélectionnée et son contenu s'affiche dans l'onglet Général
* Un **double-clic** sur une armoire ouvre directement son formulaire de recherche
* Vous pouvez **personnaliser l'armoire affichée par défaut** dans vos préférences
{% hint style="info" %}
💡 **Redimensionner les panneaux** : Il est possible d'agrandir ou réduire l'espace alloué aux armoires et aux bannettes en faisant glisser le curseur de séparation entre les deux zones.
{% endhint %}
### Barre de Menu Inférieure (contextuelle)
Lorsque vous sélectionnez une armoire, une barre de menu apparaît en bas de page avec les actions disponibles :
| Bouton | Action |
| ------------------ | ------------------------------------------------------------------- |
| **Recherche** | Ouvre le formulaire de recherche de l'armoire |
| **Création** | Crée un nouveau dossier (si vous avez les droits) |
| **Impression** | Imprime des séparateurs de classement |
| **Préférences** | Accède à vos préférences pour cette armoire |
| **Administration** | Accède à l'administration de l'armoire (administrateurs uniquement) |
📸 **CAPTURE : multigest-accueil-05-barre-menu-inferieure.png**
> Barre de menu inférieure avec les boutons d'action sur l'armoire sélectionnée
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## Panneau Gauche : Mes Bannettes
📸 **CAPTURE : multigest-accueil-06-panneau-bannettes.png**
> Panneau bannettes avec la liste des bannettes disponibles
La zone **"Mes Bannettes"** affiche toutes les bannettes accessibles à votre compte. Les bannettes sont des zones de réception et de capture de documents. Une **bannette mail** peut également y figurer (selon le paramétrage) : elle reçoit les e-mails en attente de classement. Le chiffre indiqué correspond au nombre d'éléments en attente.
{% hint style="info" %}
💡 Les bannettes sont configurées par votre administrateur. Si vous n'en voyez aucune, c'est que votre profil n'y a pas encore accès.
{% endhint %}
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## Zone de Contenu Principale : Onglet Général
📸 **CAPTURE : multigest-accueil-07-onglet-general.png**
> Onglet Général avec le module de recherche rapide, les requêtes et les dossiers récents
L'onglet **Général** est la zone centrale de la page d'accueil. Il affiche les informations relatives à l'armoire sélectionnée et propose plusieurs fonctionnalités d'accès rapide :
### Recherche Rapide
Un champ de recherche rapide vous permet de trouver immédiatement un dossier par ses mots-clés, sans passer par le formulaire de recherche avancée.
→ [Rechercher dans Multigest](/documentations/multigest/utilisation/rechercher-dans-multigest.md)
### Requêtes Enregistrées
Vos recherches fréquentes peuvent être sauvegardées sous forme de **requêtes enregistrées**, accessibles directement depuis cet onglet. Cliquez sur une requête pour relancer la recherche instantanément.
### 20 Derniers Dossiers Consultés
Pour l'armoire sélectionnée, Multigest affiche automatiquement vos **20 derniers dossiers consultés**, pour un accès rapide à vos travaux en cours.
### Alertes Workflow
Si vous avez des **actions en attente** dans un circuit de validation, elles apparaissent sous forme d'alertes dans cet onglet.
***
## Personnaliser votre Expérience
Vous pouvez adapter la page d'accueil à vos habitudes de travail via vos préférences :
* **Définir une armoire par défaut** — elle s'affiche automatiquement à la connexion et à chaque retour sur la page d'accueil
* **Afficher la date de classement** des documents à côté de leur nom
* **Simplifier l'interface de numérisation**
→ [Préférences utilisateur](/documentations/multigest/utilisation/preferences-utilisateur.md)
***
## Questions Fréquentes
Je ne vois pas certaines armoires, pourquoi ?
L'affichage des armoires dépend de vos droits d'accès. Seules les armoires pour lesquelles votre compte a été autorisé apparaissent dans la liste. Si vous pensez manquer d'un accès, contactez votre administrateur Multigest.
Comment changer l'armoire affichée par défaut à l'ouverture ?
Rendez-vous dans **Préférences** (barre de menu inférieure) et définissez l'armoire souhaitée comme armoire par défaut. Elle sera automatiquement sélectionnée à chaque connexion.
→ [Préférences utilisateur](/documentations/multigest/utilisation/preferences-utilisateur.md)
Puis-je agrandir la zone centrale pour avoir plus d'espace ?
Non, la largeur de la zone centrale n'est pas ajustable. Vous pouvez en revanche redimensionner le partage entre les panneaux **Armoires** et **Bannettes** du panneau gauche.
Comment accéder directement à une bannette ?
Cliquez sur la bannette souhaitée dans la liste **"Mes Bannettes"** du panneau gauche. Son contenu s'affiche dans la zone principale.
Je vois un message d'alerte workflow sur la page d'accueil, que faire ?
Les alertes workflow indiquent que des documents attendent votre action dans un circuit de validation. Cliquez sur l'alerte pour accéder directement aux documents concernés et traiter votre action.
→ [Traiter une action](/documentations/multigest/workflow/traiter-action.md)
La barre de menu inférieure est vide ou absente, pourquoi ?
La barre de menu inférieure s'affiche uniquement lorsqu'une armoire est sélectionnée dans le panneau gauche. Cliquez sur une armoire pour la faire apparaître. Si certains boutons sont absents, c'est que vous n'avez pas les droits correspondants.
Puis-je voir mes 20 derniers dossiers pour une armoire spécifique ?
Oui. La liste des 20 derniers dossiers consultés est contextuelle à l'armoire sélectionnée. Sélectionnez une armoire dans le panneau gauche pour voir les derniers dossiers consultés dans cette armoire.
Comment me déconnecter de Multigest ?
Cliquez sur le bouton de **déconnexion** dans la barre de menu supérieure, en haut à droite de l'interface. Votre session est immédiatement fermée.
***
Vous maîtrisez maintenant la page d'accueil de Multigest.
**Pour aller plus loin :**
* [Rechercher dans Multigest](/documentations/multigest/utilisation/rechercher-dans-multigest.md)
* [Préférences utilisateur](/documentations/multigest/utilisation/preferences-utilisateur.md)
* [Créer et gérer des dossiers](/documentations/multigest/utilisation/creer-gerer-dossiers.md)
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://documentation.efalia.com/documentations/multigest/utilisation/description-page-accueil.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.