> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://documentation.efalia.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://documentation.efalia.com/documentations/multigest/utilisation/capturer-document-bannette.md).

# Capturer un document en bannette

Une **bannette** est un espace de transit dans Multigest : on y **capture** les documents — c'est-à-dire qu'on les **numérise** ou les **importe** — avant de les classer (les **indexer**) dans une armoire.

{% hint style="info" %}
**Quelques repères.** Une **bannette** est un espace temporaire ; une **armoire** est l'espace de stockage pérenne qui regroupe les **dossiers**. Au sein d'un dossier, les documents sont rangés selon un **plan de classement** (l'organisation de rangement). **Indexer** un document, c'est le classer depuis la bannette vers un emplacement du plan de classement d'un dossier. Voir le [glossaire](/documentations/multigest/annexes/glossaire.md) pour les autres termes.
{% endhint %}

***

## Accéder à une bannette

Les bannettes auxquelles vous avez accès sont listées **en bas à gauche** de la page d'accueil. Cliquez sur le **nom de la bannette** pour afficher son contenu. Vous pouvez changer de bannette via la liste déroulante, sans repasser par la page d'accueil.

📸 **CAPTURE : multigest-bannette-01-interface.png**

> Interface d'une bannette avec la liste des documents en attente

***

## Ajouter un document dans une bannette

Depuis la bannette, deux modes permettent d'ajouter un document :

| Mode          | Description                                         |
| ------------- | --------------------------------------------------- |
| **Importer**  | Sélectionner un fichier existant depuis votre poste |
| **Numériser** | Scanner un document depuis un scanner connecté      |

📸 **CAPTURE : multigest-bannette-02-importer-numeriser.png**

> Boutons Importer et Numériser de la bannette

Une fois ajouté, le document apparaît dans la **liste de la bannette**, prêt à être traité ou indexé.

{% hint style="info" %}
Les réglages du scanner (résolution, recto/verso, détection des pages blanches…) se configurent dans le paramétrage du scanner.

→ [Paramétrage du scanner](/documentations/multigest/utilisation/parametrage-scanner.md)
{% endhint %}

***

## Actions sur un document de la bannette

Faites un **clic droit** sur un document pour ouvrir le menu contextuel :

| Action                                 | Description                                                                                           |
| -------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Renommer**                           | Modifier le nom du document                                                                           |
| **Supprimer**                          | Supprimer le document (selon vos droits — seul un administrateur peut restaurer un document supprimé) |
| **Transférer vers une autre bannette** | Déplacer le document vers une autre bannette                                                          |
| **Indexer**                            | Classer le document dans un dossier d'armoire                                                         |
| **Enregistrer sous**                   | Télécharger le document sur votre poste                                                               |
| **Assurer un suivi**                   | Marquer le document d'un drapeau (il remonte en tête de liste)                                        |
| **Découper**                           | Découper le document à l'aide d'un séparateur                                                         |

***

## Agir sur plusieurs documents à la fois

Cochez plusieurs documents à l'aide des **cases à cocher** à gauche de leur nom (et non avec la touche Ctrl). Les actions suivantes s'appliquent alors à toute la sélection :

* **Assurer un suivi** sur les documents sélectionnés ;
* **Renommer** les documents sélectionnés ;
* **Enregistrer sous** (télécharger) les documents sélectionnés sur votre poste ;
* **Transférer** les documents sélectionnés vers une autre bannette.

📸 **CAPTURE : multigest-bannette-03-selection-coches.png**

> Sélection multiple par cases à cocher dans la bannette

***

## Indexer un document depuis la bannette

L'indexation classe le document dans un dossier d'armoire, à un emplacement du plan de classement. Faites un **clic droit** sur le document puis choisissez **Indexer**, et choisissez l'armoire de destination.

{% tabs %}
{% tab title="Dans un nouveau dossier" %}
{% stepper %}
{% step %}

### Créer le dossier

Choisissez de **créer un nouveau dossier**, puis renseignez ses informations (métadonnées).
{% endstep %}

{% step %}

### Choisir l'emplacement et valider

Sélectionnez l'élément du **plan de classement** où ranger le document, puis validez. Si le récapitulatif d'indexation est activé, vérifiez les informations avant de terminer.

**Résultat :** le dossier est créé et le document y est classé.
{% endstep %}
{% endstepper %}
{% endtab %}

{% tab title="Dans un dossier existant" %}
{% stepper %}
{% step %}

### Rechercher le dossier

Renseignez un ou plusieurs critères pour retrouver le dossier existant, puis sélectionnez-le dans les résultats.
{% endstep %}

{% step %}

### Choisir l'emplacement et valider

Sélectionnez l'élément du **plan de classement** où ranger le document, puis validez.

{% hint style="info" %}
💡 Si un document est déjà présent à cet emplacement, une option de **fusion** avec le document existant peut être proposée selon la configuration.
{% endhint %}

**Résultat :** le document est ajouté au dossier sélectionné.
{% endstep %}
{% endstepper %}
{% endtab %}
{% endtabs %}

{% hint style="info" %}
Pour traiter un **lot** de documents en une seule numérisation, intercalez des **séparateurs de classement** entre les documents : Multigest les découpe et les classe automatiquement.

→ [Codes à barres et séparateurs](/documentations/multigest/administration/codes-barre-separateurs.md)
{% endhint %}

***

## Questions Fréquentes

<details>

<summary>Je ne vois pas une bannette en bas à gauche, pourquoi ?</summary>

Si une bannette n'apparaît pas, c'est que vous n'y avez pas accès. Contactez votre administrateur pour qu'il vous attribue les droits sur la bannette concernée.

</details>

<details>

<summary>Que se passe-t-il si je ne traite pas un document de la bannette ?</summary>

Le document **reste dans la bannette** jusqu'à ce qu'il soit indexé, transféré ou supprimé : il n'est pas effacé automatiquement. Vous pouvez reprendre son traitement plus tard.

</details>

<details>

<summary>Puis-je fusionner un document avec un document déjà présent dans un dossier ?</summary>

Oui. Lors de l'indexation dans un dossier existant, si un document est déjà présent à l'emplacement choisi, une option de **fusion** peut être proposée selon la configuration.

</details>

<details>

<summary>Comment classer automatiquement un lot de documents numérisés ?</summary>

Insérez des **séparateurs de classement** entre les documents avant la numérisation : Multigest détecte les séparateurs et découpe puis classe automatiquement chaque document.

→ [Codes à barres et séparateurs](/documentations/multigest/administration/codes-barre-separateurs.md)

</details>

<details>

<summary>J'ai indexé un document dans le mauvais dossier, comment le corriger ?</summary>

Retrouvez le document par une recherche, puis déplacez-le vers le bon dossier.

→ [Gérer les documents](/documentations/multigest/utilisation/gerer-documents.md)

</details>

***

**Pour aller plus loin :**

* [Ajouter des documents à un dossier](/documentations/multigest/utilisation/ajouter-documents-dossier.md)
* [Codes à barres et séparateurs](/documentations/multigest/administration/codes-barre-separateurs.md)
* [Paramétrage du scanner](/documentations/multigest/utilisation/parametrage-scanner.md)
* [Gérer les documents](/documentations/multigest/utilisation/gerer-documents.md)


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`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

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