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# Ajouter des documents

Multigest propose plusieurs méthodes pour intégrer des documents dans un dossier : import depuis votre poste, numérisation, numérisation en lot avec séparateurs, ou glisser-déposer depuis une bannette.

{% hint style="info" %}
**Quelques repères.** Une **armoire** est l'espace de stockage de la GED ; un **dossier** y regroupe des documents organisés selon un **plan de classement** (la méthode de rangement). Une **bannette** est un espace temporaire d'où l'on **indexe** (range) les documents vers un dossier. Toutes les méthodes ne passent d'ailleurs pas par les mêmes boutons : l'import et la numérisation se lancent depuis le **dossier ouvert**, tandis que les documents d'une **bannette** (ou d'une bannette mail) s'indexent par **clic droit** ou par **glisser-déposer**. Voir le [glossaire](/documentations/multigest/annexes/glossaire.md) pour les autres termes.
{% endhint %}

***

## Armoire en mode dossier ou en mode fichier

Le mode de l'armoire (défini par l'administrateur) change la façon d'ajouter des documents :

{% tabs %}
{% tab title="Armoire en mode dossier" %}
Les documents sont rangés dans un **dossier**, à un emplacement précis du **plan de classement**. À leur classement, ils prennent le **nom prédéfini** de l'élément du plan de classement.
{% endtab %}

{% tab title="Armoire en mode fichier" %}
L'armoire contient des **documents unitaires** identifiés par leurs métadonnées, sans plan de classement par dossier.
{% endtab %}
{% endtabs %}

En pratique, vous reconnaissez une armoire **en mode dossier** à la présence d'un **plan de classement** dans ses dossiers ; une armoire **en mode fichier** présente plutôt une **liste de documents** unitaires.

***

## Prérequis

* Avoir le **droit d'import** sur l'armoire concernée ;
* Le dossier de destination existe (ou vous avez le droit de le créer) ;
* Le fichier est dans un [format autorisé](/documentations/multigest/utilisation/extensions-autorisees.md).

***

## Importer ou numériser dans une armoire en mode dossier

C'est la méthode courante pour ajouter un document à un dossier, sans séparateurs.

{% stepper %}
{% step %}

### Ouvrir le dossier

Ouvrez le dossier dans lequel ajouter le document.

{% hint style="warning" %}
Pour ajouter un document dans un **dossier de travail** (bleu), **sélectionnez-le au préalable**. Sinon, le document est rangé dans la partie « historique » (jaune) du dossier.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

### Lancer l'import ou la numérisation

Cliquez sur le bouton **Importer** (sélectionner un fichier de votre poste) ou **Numériser** (scanner connecté requis).

📸 **CAPTURE : multigest-ajout-01-boutons-importer-numeriser.png**

> Boutons Importer et Numériser dans la barre d'outils du dossier
> {% endstep %}

{% step %}

### Choisir l'emplacement dans le plan de classement

Sélectionnez l'**élément du plan de classement** où ranger le document. Les boutons **« + »** et **« – »** permettent de déplier ou replier les rubriques.
{% endstep %}

{% step %}

### Sélectionner le fichier et valider

Choisissez le fichier sur votre poste, puis validez.

**Résultat :** le document est classé dans le dossier et **renommé automatiquement** selon le nom prédéfini de l'élément du plan de classement choisi.
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="info" %}
💡 **Importer plusieurs PDF fusionnés.** Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers **PDF** (touche `Ctrl`) pour les importer **et les fusionner** en un seul document, dans le même élément du plan de classement. Cette fusion ne fonctionne qu'avec des PDF.
{% endhint %}

***

## Importer ou numériser dans une armoire en mode fichier

Dans une armoire en mode fichier, le document est enregistré comme une unité identifiée par ses métadonnées (pas de plan de classement par dossier).

{% hint style="warning" %}

> **À VALIDER :** détail des écrans et des champs derrière les boutons **Importer** et **Numériser** en mode fichier (avant la complétion des métadonnées) — non couvert par les manuels en notre possession, à préciser.
> {% endhint %}

***

## Numérisation en lot avec séparateurs de classement (armoire en mode dossier)

Pour numériser plusieurs documents en une seule passe, intercalez des **séparateurs de classement** (pages à code-barres) entre les documents avant de scanner le lot.

À l'issue de la numérisation, Multigest **découpe** automatiquement le lot, **ventile** chaque document vers l'élément du plan de classement indiqué par le séparateur qui le précède, et **renomme** chaque document selon son classement.

→ [Codes à barres et séparateurs](/documentations/multigest/administration/codes-barre-separateurs.md)

***

## Glisser-déposer depuis une bannette (armoire en mode dossier)

Vous pouvez indexer dans un dossier des documents présents dans une bannette, sans repasser par la page d'accueil.

{% stepper %}
{% step %}

### Ouvrir le dossier et l'encart « Bannettes »

Ouvrez le dossier cible, puis ouvrez l'encart **« Bannettes »** situé **en bas à droite** de l'interface.
{% endstep %}

{% step %}

### Choisir la bannette et prévisualiser

Sélectionnez la bannette dans la liste déroulante, puis **double-cliquez** sur un document pour le prévisualiser dans la visionneuse avant de l'indexer (un cadre **jaune** indiquant « Bannettes » signale qu'il s'agit d'un document de bannette).
{% endstep %}

{% step %}

### Indexer le document

{% tabs %}
{% tab title="Firefox" %}
Faites un **glisser-déposer** du document depuis l'encart bannette vers le dossier (ou sur le dossier de travail bleu si le document doit y aller).
{% endtab %}

{% tab title="Chrome, Edge…" %}
Le glisser-déposer n'étant pas activable sur ces navigateurs, **contournez-le** : **clic droit** sur le document de la bannette puis **« Déplacer la sélection »** vers le dossier.
{% endtab %}
{% endtabs %}
{% endstep %}

{% step %}

### Choisir le classement et valider

Le **plan de classement** apparaît : choisissez l'élément de destination, puis validez.

**Résultat :** le document quitte la bannette, est classé dans le dossier et **renommé** selon l'élément du plan de classement.
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Questions Fréquentes

<details>

<summary>Quels formats de fichiers puis-je importer ?</summary>

Multigest accepte de très nombreux formats (PDF, Office, images, etc.). Votre administrateur peut restreindre la liste autorisée.

→ [Liste des extensions autorisées](/documentations/multigest/utilisation/extensions-autorisees.md)

</details>

<details>

<summary>Puis-je importer plusieurs documents en même temps ?</summary>

Oui : par **numérisation en lot avec séparateurs** (un lot scanné en une passe), ou en sélectionnant plusieurs **PDF** à importer et fusionner en un seul document.

→ [Codes à barres et séparateurs](/documentations/multigest/administration/codes-barre-separateurs.md)

</details>

<details>

<summary>Le glisser-déposer depuis une bannette ne fonctionne pas, que faire ?</summary>

Le glisser-déposer n'est disponible que sous **Firefox**. Sur Chrome ou Edge, il ne peut pas être activé : contournez-le en faisant un **clic droit** sur le document de la bannette, puis **« Déplacer la sélection »** vers le dossier.

</details>

<details>

<summary>Pourquoi mon document a-t-il changé de nom après classement ?</summary>

C'est normal : à son classement dans un dossier (armoire en mode dossier), un document est **renommé automatiquement** selon le nom prédéfini de l'élément du plan de classement dans lequel il est rangé. Ce nommage est défini à l'avance pour garantir un classement homogène.

</details>

***

**Pour aller plus loin :**

* [Gérer les documents](/documentations/multigest/utilisation/gerer-documents.md)
* [Créer et gérer des dossiers](/documentations/multigest/utilisation/creer-gerer-dossiers.md)
* [Codes à barres et séparateurs](/documentations/multigest/administration/codes-barre-separateurs.md)
* [Liste des extensions autorisées](/documentations/multigest/utilisation/extensions-autorisees.md)


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## Querying This Documentation
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```

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