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# Ajouter votre premier document

Ce guide vous montre comment intégrer un document dans un dossier Multigest, en utilisant la méthode la plus courante : l'import de fichier.

{% hint style="info" %}
💡 Vous devez être **connecté** ([Première connexion](/documentations/multigest/quickstart/premiere-connexion.md)) et disposer d'un dossier de destination. Les termes employés ici (armoire, plan de classement, bannette, visionneuse…) sont définis dans l'[Introduction à Multigest](/documentations/multigest/vue-ensemble/introduction-multigest.md).
{% endhint %}

***

## Avant de Commencer

* Vous devez avoir le **droit d'import** sur l'armoire concernée
* Le dossier de destination doit exister ([créer un dossier](/documentations/multigest/quickstart/creer-premier-dossier.md) si ce n'est pas encore fait)
* Votre fichier doit être dans un format accepté par Multigest (PDF, Word, Excel, images, etc.)

***

## Importer un Document

{% stepper %}
{% step %}

### Ouvrir le dossier cible

Ouvrez le dossier dans lequel ajouter le document — par exemple celui que vous **venez de créer**, ou un dossier retrouvé via la **recherche**.

Pour ranger le document dans un **dossier de travail** (bleu, l'espace des documents en cours de traitement) plutôt que dans le dossier « historique » (jaune), **sélectionnez d'abord ce dossier de travail** avant de lancer l'import.
{% endstep %}

{% step %}

### Lancer l'Assistant de classement

Cliquez sur le bouton **"Assistant de classement"** dans la barre d'outils du dossier.

📸 **CAPTURE : multigest-ajout-02-assistant-classement.png**

> Assistant de classement avec les types de documents disponibles
> {% endstep %}

{% step %}

### Sélectionner le type de document

Dans l'assistant, choisissez le **type de document** à classer parmi la liste proposée. Cette liste correspond au plan de classement de l'armoire.
{% endstep %}

{% step %}

### Choisir "Importer"

Dans l'assistant, choisissez **"Importer"** (plutôt que « Numériser »).

📸 **CAPTURE : multigest-ajout-03-choix-action.png**

> Choix entre Numériser et Importer
> {% endstep %}

{% step %}

### Sélectionner le fichier et valider

Ajoutez votre fichier, au choix :

* via **"Parcourir"**, pour le sélectionner dans l'explorateur Windows ;
* ou par **glisser-déposer** depuis l'explorateur.

Le fichier sélectionné apparaît alors dans l'interface. Cliquez enfin sur le bouton de **validation** pour finaliser le classement.

**Résultat :** Le document est classé dans le dossier et s'**ouvre automatiquement dans la visionneuse** — aucun re-clic nécessaire.
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Alternatives à l'Import de Fichier

| Méthode                                 | Quand l'utiliser                                                          |
| --------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------- |
| **Numériser**                           | Pour scanner un document papier directement depuis Multigest              |
| **Glisser-déposer depuis une bannette** | Quand le document a été reçu dans une bannette (email, dépôt automatique) |
| **Depuis un modèle**                    | Pour créer un nouveau document Word/Excel depuis un modèle prédéfini      |

***

## Consulter votre Document

Juste après l'import, le document s'**ouvre automatiquement** dans la **visionneuse intégrée**. Pour le rouvrir par la suite, cliquez simplement dessus dans l'arborescence du dossier : il s'affiche dans la visionneuse, sans téléchargement.

***

**Prochaine étape :**

* [Ajouter des documents — guide complet](/documentations/multigest/utilisation/ajouter-documents-dossier.md)
* [Les visionneuses](/documentations/multigest/utilisation/visionneuses.md)
* [Gérer et suivre un document](/documentations/multigest/utilisation/gerer-documents.md)


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://documentation.efalia.com/documentations/multigest/quickstart/ajouter-document.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.