> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://documentation.efalia.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://documentation.efalia.com/documentations/multigest/administration/parapheur-electronique.md).

# Parapheur électronique

Le parapheur électronique permet la **validation et la signature électronique** de documents via un circuit défini avant signature, assurant la dématérialisation complète des flux documentaires à valeur légale.

Multigest s'interface avec un serveur **i-parapheur** externe pour gérer les circuits de signature.

***

## Prérequis

| Prérequis                       | Détail                                                                   |
| ------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------ |
| **Serveur i-parapheur**         | Instance i-parapheur accessible depuis le serveur Multigest              |
| **Compte administrateur**       | Identifiants administrateur sur le serveur i-parapheur                   |
| **Workflow configuré**          | Au moins un modèle de workflow contenant une action "Envoi au parapheur" |
| **Parapheurs dans les profils** | Parapheurs configurés dans les profils des utilisateurs destinataires    |

***

## Configuration du Serveur i-Parapheur

### Étape 1 — Déclarer le serveur dans Multigest

Modifiez le fichier `webserveur.ini` (répertoire `bin/` de l'installation Multigest) :

```ini
[WORKFLOW]
PARAPHEUR=IPARAPHEUR
```

📸 **CAPTURE : admin-parapheur-01-webserveur-ini.png**

> Fichier webserveur.ini avec section \[WORKFLOW] et paramètre PARAPHEUR

### Étape 2 — Configurer la connexion

Renseignez le fichier `iparapheur/Config.ini` avec les paramètres de connexion :

| Paramètre                        | Description                                                             |
| -------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------- |
| **Endpoints de service**         | URLs des méthodes standard et MTOM du service i-parapheur               |
| **Identifiants**                 | Login et mot de passe de connexion au serveur                           |
| **Certificat**                   | Détails du certificat d'authentification                                |
| **Timeout**                      | Délai d'attente maximal pour les appels au serveur                      |
| **Niveau de logs**               | Verbosité des journaux de connexion                                     |
| **Comportement à la complétion** | Traitement du dossier après retour du parapheur (archivage, clôture...) |

📸 **CAPTURE : admin-parapheur-02-config-ini.png**

> Fichier Config.ini avec sections endpoints, authentification et comportement

***

## Définir les Types et Sous-types

Dans l'interface d'administration du **serveur i-parapheur**, créez les types et sous-types dans la section **"Dossier Typology"**.

{% hint style="warning" %}
Les types et sous-types définis dans l'i-parapheur doivent correspondre **exactement** aux noms utilisés dans la configuration Multigest. Une discordance empêche le routage correct des documents.
{% endhint %}

Chaque type/sous-type est associé à un **circuit de signature** dans l'i-parapheur, définissant les signataires et l'ordre de signature.

***

## Créer un Parapheur dans Multigest

Un "parapheur" dans Multigest est une entité nommée qui fait le lien entre un circuit de signature Multigest et un sous-type i-parapheur.

{% stepper %}
{% step %}

## Accéder à la gestion des utilisateurs

Naviguez vers **Menu Administration > Utilisateurs et groupes**.
{% endstep %}

{% step %}

## Créer le parapheur

Dans la section Parapheur électronique, créez un nouveau parapheur.

**Règle de nommage :** Le nom du parapheur dans Multigest doit correspondre au **sous-type créé dans l'i-parapheur**.

📸 **CAPTURE : admin-parapheur-03-creation-parapheur.png**

> Création d'un parapheur dans la gestion des utilisateurs
> {% endstep %}

{% step %}

## Configurer le propriétaire

Désignez le **propriétaire** du parapheur. Ce propriétaire doit avoir l'autorisation de **délégation de signature** activée dans sa fiche utilisateur.

→ [Utilisateurs et groupes — Droits](/documentations/multigest/administration/utilisateurs-groupes.md)
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Intégration dans un Workflow

Pour utiliser le parapheur dans un circuit de validation :

{% stepper %}
{% step %}

## Ajouter l'action "Envoi au parapheur"

Dans l'éditeur graphique du workflow, ajoutez une action de type **"Envoi au parapheur"**.
{% endstep %}

{% step %}

## Assigner le parapheur comme acteur

Dans les paramètres de l'action, sélectionnez le **parapheur configuré** comme acteur de l'étape.

**Résultat :** Lorsque le circuit atteint cette étape, le document est automatiquement envoyé vers l'i-parapheur selon le circuit de signature défini.
{% endstep %}
{% endstepper %}

→ [Créer un modèle de workflow](https://github.com/Efalia/documentation-publique/blob/main/docs/documentations/multigest/administration/workflow-creer-modele.md)

***

## Fonctionnalité Annexes

La fonctionnalité Annexes permet aux utilisateurs de **joindre des documents complémentaires** lors de l'envoi au parapheur, sans avoir à effectuer de recherche séparée dans la GED.

### Fonctionnement

* Lors de l'étape d'envoi au parapheur, l'utilisateur peut sélectionner des documents du même dossier GED comme annexes
* Ces documents accompagnent le document principal pour faciliter la prise de décision des signataires
* Au retour du parapheur, les annexes sont stockées en **pièces jointes** du document signé

### Compatibilité

{% hint style="warning" %}
La fonctionnalité Annexes est limitée aux intégrations avec :

* **Libriciel SCOP** (i-parapheur)
* **IxBus** (à partir de la version Multigest 9.6)
  {% endhint %}

***

## Depuis Efalia Process

Il est également possible de déclencher un circuit de parapheur depuis **Efalia Process**. Cette intégration est documentée séparément.

→ [Workflow vers Efalia Process](/documentations/multigest/administration/workflow-vers-process.md)

***

## Questions Fréquentes

<details>

<summary>Que se passe-t-il si le serveur i-parapheur est inaccessible lors d'un envoi ?</summary>

Le timeout configuré dans `Config.ini` définit le délai d'attente. En cas d'échec, une erreur est retournée dans le workflow et le document n'est pas envoyé. Consultez les journaux de connexion pour diagnostiquer le problème.

</details>

<details>

<summary>Peut-on utiliser plusieurs circuits de signature différents selon le type de document ?</summary>

Oui. Créez plusieurs **types/sous-types** dans l'i-parapheur, chacun associé à son circuit. Dans Multigest, créez un parapheur par sous-type. Le bon circuit est sélectionné automatiquement selon le parapheur assigné à l'action workflow.

</details>

<details>

<summary>Où trouve-t-on le document signé après retour du parapheur ?</summary>

Le comportement après retour est configuré dans `Config.ini` (paramètre "Comportement à la complétion"). Selon la configuration, le document signé peut être reclassé dans l'armoire, archivé ou mis à disposition dans une bannette.

</details>

<details>

<summary>La délégation de signature est-elle possible en cas d'absence du signataire ?</summary>

Oui. La gestion des absences Multigest peut déléguer les actions de workflow, y compris les actions de parapheur, à un remplaçant disposant des droits de signature.

→ [Gestion des absences](https://github.com/Efalia/documentation-publique/blob/main/docs/documentations/multigest/administration/gestion-absences.md)

</details>

<details>

<summary>L'utilisateur doit-il avoir un compte sur l'i-parapheur ?</summary>

Le compte d'accès au serveur i-parapheur est celui configuré dans `Config.ini` (compte service). Les signataires sont définis dans les circuits de l'i-parapheur. Selon la configuration de l'i-parapheur, les signataires peuvent avoir ou non besoin de comptes individuels sur la plateforme.

</details>

***

**Pour aller plus loin :**

* [Créer un modèle de workflow](https://github.com/Efalia/documentation-publique/blob/main/docs/documentations/multigest/administration/workflow-creer-modele.md)
* [Configurer les composants du workflow](https://github.com/Efalia/documentation-publique/blob/main/docs/documentations/multigest/administration/workflow-configurer-composants.md)
* [Utilisateurs et groupes](/documentations/multigest/administration/utilisateurs-groupes.md)
* [Utiliser le parapheur](/documentations/multigest/workflow/utiliser-parapheur.md)


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://documentation.efalia.com/documentations/multigest/administration/parapheur-electronique.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.