> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://documentation.efalia.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://documentation.efalia.com/documentations/multigest/administration/options-generales.md).
# Options générales
Les options générales permettent de configurer les paramètres globaux de Multigest : répertoires, sessions, messagerie, modules complémentaires. Ces réglages s'appliquent à l'ensemble de l'application.
**Accès :** Menu Administration > Options générales
***
## Onglet Général
Cet onglet regroupe les paramètres fondamentaux de l'installation.
| Paramètre | Description |
| ----------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Répertoire d'installation** | Chemin vers le répertoire d'installation de Multigest sur le serveur |
| **Durée de session** | Délai d'inactivité avant déconnexion automatique de l'utilisateur |
| **Adresse réseau / DNS du serveur** | Adresse IP ou nom DNS du serveur Multigest |
| **Contrôle CNIL** | Active le paramétrage des critères de saisie obligatoire sur le formulaire de recherche par index |
| **Nom de domaine** | Nom du domaine Active Directory (requis si import LDAP/AD envisagé) |
{% hint style="info" %}
Le **Contrôle CNIL** permet de forcer la saisie de certains critères avant tout lancement de recherche, afin d'éviter les requêtes trop larges sur des données à caractère personnel.
{% endhint %}
📸 **CAPTURE : admin-options-01-onglet-general.png**
> Onglet Général avec les champs répertoire, durée de session et adresse serveur
***
## Onglet Gestion des Répertoires
Cet onglet liste les différents répertoires utilisés par Multigest pour stocker ses données (documents, temporaires, logs, etc.).
{% hint style="info" %}
Ces répertoires sont remplis automatiquement lors de l'installation. Ne modifiez ces chemins que si vous effectuez une migration ou une réorganisation de l'infrastructure serveur.
{% endhint %}
📸 **CAPTURE : admin-options-02-repertoires.png**
> Liste des répertoires configurés (stockage, temporaires, logs)
***
## Onglet Modules Complémentaires
Cet onglet permet de configurer les fonctionnalités additionnelles de Multigest.
| Option | Description |
| -------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Pack collaboratif** | Téléchargement du pack collaboratif (OnlyOffice et fonctions associées) |
| **Taux de compression d'images** | Valeur de 0 à 100 pour la compression des images lors de l'import |
| **Extensions exclues** | Liste des extensions de fichiers qui ne seront pas affichées dans l'interface |
| **Mode Recette** | Active un bandeau rouge visuel sur l'interface pour distinguer l'environnement de recette de la production |
{% hint style="warning" %}
Le **Mode Recette** est destiné aux environnements de test. N'activez pas cette option en production, car le bandeau rouge peut perturber les utilisateurs.
{% endhint %}
📸 **CAPTURE : admin-options-03-modules-complementaires.png**
> Onglet Modules complémentaires avec taux de compression et liste d'extensions exclues
***
## Onglet Messagerie
L'onglet Messagerie configure les notifications par e-mail et la capture de mails entrants.
### Notifications
Définit les plages horaires d'envoi des e-mails de notification :
| Type de notification | Description |
| -------------------- | ----------------------------------------------------------------- |
| **Portefeuille** | Notifications liées aux documents en attente dans le portefeuille |
| **Workflow** | Alertes sur les étapes de circuits de validation |
| **Complétude** | Notifications de complétude de dossiers |
### Paramètres SMTP
Configuration du serveur de messagerie sortante :
| Paramètre | Description |
| ------------------------------ | -------------------------------------------- |
| **Adresse IP du serveur** | Adresse IP ou hostname du serveur SMTP |
| **Port** | Port SMTP (généralement 25, 465 ou 587) |
| **Identifiant / Mot de passe** | Requis si authentification SMTP activée |
| **TLS/SSL** | Active le chiffrement de la connexion SMTP |
| **Objet par défaut** | Sujet par défaut des e-mails de notification |
| **Message par défaut** | Corps par défaut des e-mails de notification |
📸 **CAPTURE : admin-options-04-smtp.png**
> Configuration SMTP avec champs serveur, port et authentification
### Capture de Mails
Configure la réception de mails entrants pour alimentation automatique de bannettes.
{% hint style="info" %}
La capture de mails nécessite une **adresse e-mail dédiée** exclusivement à cet usage.
{% endhint %}
| Paramètre | Description |
| --------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------- |
| **Type de boîte** | POP ou IMAP |
| **Serveur** | Adresse du serveur de messagerie entrant |
| **Compte** | Adresse e-mail dédiée à la capture |
| **Mot de passe** | Mot de passe du compte |
| **Port** | Port de connexion |
| **Matching sur mail utilisateur** | Associe automatiquement les mails reçus à l'utilisateur expéditeur dans Multigest |
📸 **CAPTURE : admin-options-05-capture-mails.png**
> Configuration capture de mails avec type POP/IMAP et paramètres de connexion
{% hint style="warning" %}
Pour une boîte Office 365 avec authentification OAuth2, une configuration spécifique est requise.
→ [Paramétrage Office 365 IMAP OAuth2](https://github.com/Efalia/documentation-publique/blob/main/docs/documentations/multigest/administration/parametrage-office365-oauth2.md)
{% endhint %}
***
## Onglet À Propos
L'onglet À propos affiche les informations sur l'installation Multigest :
* **Éditeur** : Efalia
* **Version du logiciel** installée
* **Modules installés** et leurs versions respectives
📸 **CAPTURE : admin-options-06-a-propos.png**
> Onglet À propos avec numéro de version et liste des modules
{% hint style="info" %}
Consultez cet onglet en premier lieu lors d'un appel au support Efalia — le numéro de version est systématiquement demandé.
{% endhint %}
***
## Questions Fréquentes
Comment modifier la durée avant déconnexion automatique ?
Dans l'onglet **Général**, modifiez la valeur du champ **Durée de session**. La valeur est exprimée en minutes. Enregistrez les modifications pour qu'elles prennent effet lors des prochaines connexions.
Les notifications par mail ne partent pas — que vérifier ?
Vérifiez dans l'onglet **Messagerie** :
1. L'adresse IP du serveur SMTP est correcte
2. Le port est bien ouvert (pare-feu)
3. Si authentification requise, identifiant et mot de passe sont renseignés
4. TLS/SSL est activé ou désactivé selon la configuration de votre serveur SMTP
À quoi sert le taux de compression d'images ?
Il contrôle la qualité/taille des images lors de leur import dans Multigest. Une valeur de **100** conserve la qualité maximale (fichier plus lourd) ; une valeur basse réduit la taille du fichier au détriment de la qualité. Ajustez selon vos contraintes de stockage et de lisibilité.
Comment exclure certains types de fichiers de l'affichage ?
Dans l'onglet **Modules complémentaires**, ajoutez les extensions souhaitées dans la liste **Extensions exclues** (par exemple : `.tmp`, `.log`). Ces fichiers seront importés mais non affichés dans l'interface utilisateur.
Comment savoir quelle version de Multigest est installée ?
Accédez au menu Administration > Options générales, onglet **À propos**. La version complète du logiciel et la liste des modules installés y sont affichés.
Peut-on avoir plusieurs adresses de capture de mails ?
Chaque bannette peut être associée à sa propre adresse de capture. La configuration globale dans les Options générales définit les paramètres serveur communs ; l'association bannette/adresse se configure dans la **Gestion des bannettes**.
***
**Pour aller plus loin :**
* [Gestion des utilisateurs et groupes](/documentations/multigest/administration/utilisateurs-groupes.md)
* [Gestion des tâches planifiées](/documentations/multigest/administration/gestion-taches-planifiees.md)
* [Paramétrage Office 365 IMAP OAuth2](https://github.com/Efalia/documentation-publique/blob/main/docs/documentations/multigest/administration/parametrage-office365-oauth2.md)
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://documentation.efalia.com/documentations/multigest/administration/options-generales.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.