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# Gestion des modèles

Les modèles de documents sont des fichiers types (Word, Excel, PowerPoint...) mis à disposition des utilisateurs dans Multigest. Ils permettent de créer des documents pré-remplis ou structurés directement depuis l'interface, en cohérence avec les typologies documentaires de chaque armoire.

**Accès :** Menu Administration > Gestion des modèles

***

## Présentation

Un modèle de document dans Multigest est un fichier bureautique qui peut être :

* **Proposé à l'ouverture** d'un dossier ou d'un dossier de travail
* **Associé à un type de fichier** dans le plan de classement d'une armoire
* **Accessible depuis une bannette** pour créer un document à partir d'un gabarit

**Formats supportés :** `.doc`, `.docx`, `.ppt`, `.pptx`, `.xls`, `.xlsx`

***

## Interface de Gestion

L'interface liste tous les modèles disponibles avec leur nom, format et les armoires/bannettes auxquelles ils sont associés.

📸 **CAPTURE : admin-modeles-01-interface.png**

> Liste des modèles avec colonnes nom, format et associations armoires/bannettes

***

## Importer un Modèle

{% stepper %}
{% step %}

### Étape 1 : Lancer l'import

Cliquez sur le bouton **Importer** dans la barre d'outils.
{% endstep %}

{% step %}

### Étape 2 : Sélectionner le ou les fichiers

Deux options disponibles :

{% tabs %}
{% tab title="Import individuel" %}
Sélectionnez un **fichier unique** depuis votre poste de travail via le sélecteur de fichiers.
{% endtab %}

{% tab title="Import en masse" %}
Sélectionnez un **répertoire** contenant plusieurs modèles pour les importer tous en une seule opération.
{% endtab %}
{% endtabs %}

Une fenêtre de confirmation propose d'ajouter le ou les modèles.

**Alternative :** Faites glisser les fichiers directement depuis votre explorateur de fichiers vers l'interface (**glisser-déposer**).

📸 **CAPTURE : admin-modeles-02-import.png**

> Fenêtre d'import avec options fichier individuel et répertoire
> {% endstep %}

{% step %}

### Étape 3 : Enregistrer

Cliquez sur **Enregistrer**. Le modèle apparaît dans la liste.
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Configurer un Modèle

Après sélection d'un modèle dans la liste, trois actions de configuration sont disponibles :

### Voir le Modèle

Ouvre le fichier dans son **application native** (Word, Excel, PowerPoint) pour vérification ou modification.

📸 **CAPTURE : admin-modeles-03-voir.png**

> Bouton "Voir le modèle" et aperçu dans l'application native

### Définir les Armoires Autorisées

Sélectionnez les **armoires** dans lesquelles ce modèle sera accessible.

{% stepper %}
{% step %}

### Ouvrir la configuration des armoires

Cliquez sur **Armoires autorisées**.
{% endstep %}

{% step %}

### Sélectionner les armoires

Dans la liste des armoires disponibles, cochez celles pour lesquelles le modèle doit être proposé.
{% endstep %}

{% step %}

### Enregistrer

Cliquez sur **Enregistrer** pour valider les associations.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Définir les Bannettes Autorisées

Sélectionnez les **bannettes** depuis lesquelles ce modèle sera accessible pour créer un nouveau document.

La procédure est identique à celle des armoires : cliquez sur **Bannettes autorisées**, cochez les bannettes souhaitées et enregistrez.

***

## Associer un Modèle à un Type de Fichier dans une Armoire

Une fois le modèle importé et les armoires autorisées définies, l'association précise entre un modèle et un type de fichier du plan de classement se configure dans la **Gestion des armoires**.

→ Onglet **Assistant classement** > Sélectionner le type de fichier > Section **Modèles de documents**

Trois comportements possibles :

* **Création obligatoire depuis le modèle** — l'utilisateur ne peut créer ce type de document qu'à partir du modèle
* **Création automatique à l'ouverture d'un dossier de travail** — le document est créé automatiquement dès qu'un dossier de travail du type correspondant est ouvert
* **Création automatique à l'ouverture d'un dossier** — le document est créé automatiquement à l'ouverture du dossier GED

→ [Gestion des armoires — Onglet Assistant classement](/documentations/multigest/administration/gestion-armoires.md)

***

## Questions Fréquentes

<details>

<summary>Peut-on modifier un modèle déjà importé ?</summary>

Oui. Cliquez sur le modèle dans la liste puis sur **Voir le modèle** pour l'ouvrir dans son application native. Modifiez-le, enregistrez, puis ré-importez le fichier mis à jour (ou remplacez le fichier existant si l'interface le permet). Les modifications sont immédiatement disponibles pour les utilisateurs.

</details>

<details>

<summary>Les modèles sont-ils accessibles à tous les utilisateurs ?</summary>

Non. Un modèle n'est accessible que dans les armoires et bannettes pour lesquelles il a été explicitement autorisé. Un utilisateur ne verra le modèle que s'il a accès à l'une de ces armoires ou bannettes.

</details>

<details>

<summary>Peut-on associer plusieurs modèles à la même armoire ?</summary>

Oui. Plusieurs modèles peuvent être associés à la même armoire, chacun pouvant être lié à un type de document différent dans le plan de classement.

</details>

<details>

<summary>Quels formats de modèles sont supportés ?</summary>

Les formats supportés sont : `.doc`, `.docx` (Word), `.ppt`, `.pptx` (PowerPoint), `.xls`, `.xlsx` (Excel). Les autres formats bureautiques ne sont pas pris en charge comme modèles.

</details>

<details>

<summary>Comment supprimer un modèle qui n'est plus utilisé ?</summary>

Sélectionnez le modèle dans la liste et utilisez l'option de suppression. Vérifiez au préalable que le modèle n'est plus associé à des armoires ou bannettes actives — désassociez-le d'abord si nécessaire.

</details>

***

**Pour aller plus loin :**

* [Gestion des armoires](/documentations/multigest/administration/gestion-armoires.md)
* [Gestion des bannettes](/documentations/multigest/administration/gestion-bannettes.md)
* [Gestion des dossiers de travail](/documentations/multigest/administration/dossiers-travail.md)


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```
GET https://documentation.efalia.com/documentations/multigest/administration/gestion-modeles.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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