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# Gestion des bannettes
Les bannettes sont des espaces de stockage temporaire dans lesquels les documents transitent avant d'être indexés dans la GED. Elles constituent la zone de réception des documents numérisés, importés ou reçus par mail.
**Accès :** Menu Administration > Gestion des bannettes
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## Créer une Bannette
{% stepper %}
{% step %}
### Étape 1 : Lancer la création
Dans la liste des bannettes, cliquez sur l'icône **Nouvelle bannette**.
{% endstep %}
{% step %}
### Étape 2 : Renseigner les informations de base
| Champ | Description |
| ----------------------- | ------------------------------------------------------------------ |
| **Nom** | Nom de la bannette affiché dans l'interface |
| **Dossier** | Répertoire physique sur le serveur où seront stockés les documents |
| **Clé de regroupement** | Valeur permettant de regrouper plusieurs bannettes ensemble |
| **Propriétaire** | Utilisateur responsable de la bannette |
📸 **CAPTURE : admin-bannettes-01-creation.png**
> Formulaire de création d'une bannette avec les champs principaux
> {% endstep %}
{% step %}
### Étape 3 : Configurer les traitements et options
Configurez les traitements automatiques et les options d'indexation (voir sections suivantes).
{% endstep %}
{% step %}
### Étape 4 : Définir les habilitations
Attribuez les droits d'accès aux utilisateurs et groupes (voir onglet Habilitations).
{% endstep %}
{% step %}
### Étape 5 : Enregistrer
Cliquez sur **Enregistrer**. La bannette apparaît dans la liste des bannettes et dans le panneau gauche de l'interface utilisateur pour les personnes habilitées.
{% endstep %}
{% endstepper %}
***
## Traitements Automatiques sur les Documents
Ces options définissent les traitements appliqués automatiquement aux documents déposés dans la bannette.
| Traitement | Description |
| ---------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------- |
| **OCR** | Lancement automatique de la reconnaissance optique de caractères |
| **Découpage automatique** | Lecture des séparateurs pour découper les lots numérisés en documents individuels |
| **Corbeille** | Conservation des documents supprimés de la bannette avant destruction définitive |
| **Notification journalière** | Envoi d'une alerte quotidienne au propriétaire en cas de nouveaux documents |
| **Filigrane** | Ajout d'un texte en surimpression sur les documents |
### Configuration du Filigrane
Le filigrane accepte des variables dynamiques :
| Variable | Valeur insérée |
| -------- | --------------------------------------------- |
| `DATE` | Date de dépôt du document |
| `TIME` | Heure de dépôt |
| `USER` | Nom de l'utilisateur ayant déposé le document |
| `CHRONO` | Numéro chronologique du document |
📸 **CAPTURE : admin-bannettes-02-traitements.png**
> Options de traitements avec configuration du filigrane
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## Options d'Indexation
Ces options définissent le comportement lors de l'indexation d'un document depuis la bannette vers une armoire.
| Option | Description |
| ---------------------------- | --------------------------------------------------------------------- |
| **Armoire associée** | Armoire proposée automatiquement lors de l'indexation |
| **Classement par défaut** | Rubrique de classement proposée par défaut (armoires en mode dossier) |
| **Ouverture du dossier GED** | Ouvre automatiquement le dossier GED après indexation |
{% hint style="info" %}
En définissant une **armoire associée** et un **classement par défaut**, vous accélérez le travail des opérateurs qui n'ont plus à naviguer dans l'arborescence à chaque indexation.
{% endhint %}
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## Onglet Habilitations
Les habilitations définissent précisément ce que chaque utilisateur ou groupe peut faire dans la bannette.
### Droits Disponibles
| Droit | Description |
| --------------------------------- | ----------------------------------------------------------- |
| **Consulter** | Voir et ouvrir les documents de la bannette |
| **Numériser** | Déposer des documents depuis un scanner |
| **Importer** | Déposer des fichiers depuis le poste de travail |
| **Supprimer** | Supprimer des documents de la bannette |
| **Modifier** | Modifier les documents (annotations, pages) |
| **Indexer** | Classer les documents dans une armoire GED |
| **Transférer** | Déplacer des documents depuis/vers cette bannette |
| **Distribution** | Redistribuer les documents vers d'autres bannettes |
| **Consulter depuis les armoires** | Accéder aux documents de la bannette depuis une vue armoire |
📸 **CAPTURE : admin-bannettes-03-habilitations.png**
> Onglet Habilitations avec liste des droits par utilisateur/groupe
### Attribuer des Droits
Faites glisser les utilisateurs ou groupes depuis la zone "Non habilités" vers la zone "Habilités" par **glisser-déposer**, puis cochez les droits correspondants.
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## Distribution de Documents
La distribution permet de **répartir équitablement** les documents entrants vers d'autres bannettes désignées. Elle est utile pour gérer les absences ou équilibrer la charge entre plusieurs opérateurs.
{% stepper %}
{% step %}
### Configurer la distribution
Dans l'onglet Distribution (ou option dédiée), désignez les bannettes de destination vers lesquelles les documents seront redistribués.
{% endstep %}
{% step %}
### Activer la distribution
Activez le droit **Distribution** pour les utilisateurs concernés dans l'onglet Habilitations.
{% endstep %}
{% endstepper %}
{% hint style="info" %}
La distribution de bannette est complémentaire de la [Gestion des absences](https://github.com/Efalia/documentation-publique/blob/main/docs/documentations/multigest/administration/gestion-absences.md) : la gestion des absences délègue l'accès à une bannette existante, tandis que la distribution redirige les nouveaux documents vers une autre bannette.
{% endhint %}
***
## Export de Documents (v9.5.4+)
Depuis la version 9.5.4, il est possible d'exporter plusieurs documents d'une bannette en une seule opération.
* Sélectionnez les documents souhaités
* Cliquez sur **Exporter**
* Un fichier **ZIP** regroupant les documents est généré et téléchargeable
**Prérequis :** L'utilisateur doit disposer du droit **Consulter** sur la bannette.
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## Questions Fréquentes
Quelle est la différence entre une bannette et une armoire ?
Une **bannette** est une zone de transit temporaire : les documents y arrivent en attente d'être traités (indexés, classés). Une **armoire** est le référentiel documentaire permanent où les documents sont classés, indexés et archivés. Le workflow classique est : numérisation/import → bannette → indexation → armoire.
Combien de bannettes peut-on créer ?
Il n'y a pas de limite technique au nombre de bannettes. Cependant, pour des raisons de lisibilité et de maintenance, il est recommandé de structurer les bannettes par service, par type de document ou par équipe plutôt que de multiplier les bannettes individuelles.
Un document déposé dans la mauvaise bannette — comment le déplacer ?
Utilisez la fonctionnalité de **Transfert** : sélectionnez le document dans la bannette source et transférez-le vers la bannette correcte. L'utilisateur doit disposer du droit **Transférer** sur les deux bannettes concernées.
Comment configurer la capture de mails vers une bannette ?
La capture de mails se configure dans les **Options générales** (onglet Messagerie). L'adresse e-mail dédiée est associée à la bannette de destination. Pour Office 365, une configuration OAuth2 spécifique est requise.
→ [Options générales](/documentations/multigest/administration/options-generales.md) → [Paramétrage Office 365 OAuth2](https://github.com/Efalia/documentation-publique/blob/main/docs/documentations/multigest/administration/parametrage-office365-oauth2.md)
Le découpage automatique ne fonctionne pas — que vérifier ?
Vérifiez que :
1. L'option **Découpage automatique** est bien activée sur la bannette
2. Les séparateurs utilisés sont du type correct (ERIC, bannette, classement)
3. La tâche planifiée **Classement automatique bannettes** est bien active et en cours d'exécution
→ [Les séparateurs](https://github.com/Efalia/documentation-publique/blob/main/docs/documentations/multigest/utilisation/separateurs-introduction.md) → [Gestion des tâches planifiées](/documentations/multigest/administration/gestion-taches-planifiees.md)
Comment voir les statistiques d'une bannette ?
Accédez à Administration > Statistiques des bannettes. Vous pouvez y voir le nombre de documents, la taille, les vitesses de traitement et le document le plus ancien non traité.
→ [Statistiques et supervision](/documentations/multigest/administration/statistiques-supervision.md)
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**Pour aller plus loin :**
* [Gestion des armoires](/documentations/multigest/administration/gestion-armoires.md)
* [Capturer un document dans une bannette](/documentations/multigest/utilisation/capturer-document-bannette.md)
* [Les séparateurs](https://github.com/Efalia/documentation-publique/blob/main/docs/documentations/multigest/utilisation/separateurs-introduction.md)
* [Gestion des absences](https://github.com/Efalia/documentation-publique/blob/main/docs/documentations/multigest/administration/gestion-absences.md)
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://documentation.efalia.com/documentations/multigest/administration/gestion-bannettes.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.