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# Dossiers de travail

Cette page décrit la configuration administrative des dossiers de travail dans Multigest. Pour l'utilisation quotidienne (créer, alimenter, clôturer un dossier de travail), consultez la documentation utilisateur.

→ [Créer un dossier de travail](https://github.com/Efalia/documentation-publique/blob/main/docs/documentations/multigest/utilisation/creer-dossier-travail.md) → [Ajouter un document dans un dossier de travail](https://github.com/Efalia/documentation-publique/blob/main/docs/documentations/multigest/utilisation/ajouter-document-dossier-travail.md)

**Accès :** Configuration dans Menu Administration > Gestion des armoires > Onglet Assistant classement

***

## Présentation

Un **dossier de travail** est un dossier temporaire et collaboratif dans une armoire GED. Il permet de regrouper des documents en cours de traitement avant de les reclasser dans le plan de classement standard.

Les paramètres administratifs des dossiers de travail se configurent à deux niveaux :

1. **Dans l'armoire** — structure, comportement, droits
2. **Options globales** — comportement lors d'appels API et gestion des réouvertures

***

## Configuration dans le Plan de Classement

La configuration des dossiers de travail s'effectue dans l'onglet **Assistant classement** de chaque armoire, lors de la définition du plan de classement.

### Déclarer un Dossier de Travail

Dans l'arborescence du plan de classement, sélectionnez un dossier et choisissez le type **"Dossier de travail"**.

| Option                                          | Description                                                                        |
| ----------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------- |
| **Création autorisée dans dossiers de travail** | Permet la création de sous-dossiers standard à l'intérieur d'un dossier de travail |

→ [Gestion des armoires — Types de dossiers](/documentations/multigest/administration/gestion-armoires.md)

***

## Options d'Interconnexion (API et Webservices)

Ces options avancées concernent principalement les **intégrations via l'API Multigest** ou les webservices.

**Accès :** Onglet Assistant classement du dossier de travail concerné

### Recherche de Dossiers Existants

| Option      | Description                                                                                                                                       |
| ----------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Activer** | Force l'utilisation des métadonnées uniques transmises pour rechercher si un dossier de travail similaire existe déjà avant d'en créer un nouveau |

Cela évite la création de doublons lors d'appels répétés depuis un système tiers.

### Réouverture Automatique

| Option      | Description                                                                                                                                                         |
| ----------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Activer** | Rouvre automatiquement le dernier dossier de travail **clos** correspondant aux critères de recherche (nom ou métadonnées uniques) plutôt que d'en créer un nouveau |

{% hint style="warning" %}
La réouverture automatique ne fonctionne que si **tous** les dossiers de travail correspondant aux critères sont **fermés**. Si au moins un est encore ouvert, un nouveau dossier est créé.
{% endhint %}

***

## Règles d'Unicité

L'unicité des dossiers de travail s'applique **par type de dossier dans un dossier GED spécifique**.

* Si deux dossiers de travail ont le même nom ou les mêmes métadonnées dans le même dossier GED, une erreur est retournée
* Les recherches d'unicité portent sur l'ensemble des métadonnées saisies

### Codes Retour d'Erreur

Lors d'appels API, les erreurs d'unicité génèrent des codes spécifiques :

| Code   | Signification                                                      |
| ------ | ------------------------------------------------------------------ |
| **-6** | Erreur de création — le nom ou les métadonnées ne sont pas uniques |
| **-7** | Erreur de modification — conflit d'unicité lors d'une mise à jour  |

{% hint style="info" %}
En cas d'échec par balises (imports automatiques), le document associé à la création du dossier de travail est également **rejeté**.
{% endhint %}

***

## Droits d'Accès sur les Dossiers de Travail

Les droits spécifiques aux dossiers de travail se configurent dans l'onglet **Habilitations** de chaque armoire :

| Droit                      | Description                                                         |
| -------------------------- | ------------------------------------------------------------------- |
| **Création**               | L'utilisateur peut créer des dossiers de travail                    |
| **Consultation**           | L'utilisateur peut voir et ouvrir les dossiers de travail           |
| **Clôture**                | L'utilisateur peut clôturer les dossiers de travail                 |
| **Édition de métadonnées** | L'utilisateur peut modifier les métadonnées d'un dossier de travail |

→ [Gestion des armoires — Onglet Habilitations](/documentations/multigest/administration/gestion-armoires.md)

***

## Comportement à la Clôture

Lorsqu'un dossier de travail est clôturé, tous les documents qu'il contient sont **automatiquement reclassés** dans le plan de classement standard de l'armoire. Les documents reclassés apparaissent alors **soulignés et en italique** pour faciliter leur identification.

→ [Créer un dossier de travail — Clôture](https://github.com/Efalia/documentation-publique/blob/main/docs/documentations/multigest/utilisation/creer-dossier-travail.md)

***

## Questions Fréquentes

<details>

<summary>Peut-on configurer des dossiers de travail sur n'importe quelle armoire ?</summary>

Oui. Les dossiers de travail peuvent être activés sur toute armoire en mode dossier. Il suffit de définir un ou plusieurs éléments du plan de classement avec le type "Dossier de travail" dans l'onglet Assistant classement de l'armoire.

</details>

<details>

<summary>Qu'est-ce qu'une métadonnée unique pour un dossier de travail ?</summary>

Une métadonnée unique est un champ dont la valeur doit être différente pour chaque dossier de travail du même type dans un dossier GED donné. Elle sert d'identifiant pour la recherche d'existence et la réouverture automatique, principalement dans le cadre des intégrations API.

</details>

<details>

<summary>La réouverture automatique peut-elle rouvrir n'importe quel dossier fermé ?</summary>

Non. Elle rouvre uniquement le **dernier dossier clos** correspondant aux critères (nom ou métadonnées uniques). Si plusieurs dossiers correspondent et qu'au moins un est encore ouvert, un nouveau dossier est créé.

</details>

<details>

<summary>Comment empêcher les utilisateurs de clôturer les dossiers de travail sans autorisation ?</summary>

Retirez le droit **Clôture** dans l'onglet Habilitations de l'armoire pour les utilisateurs ou groupes concernés. Seuls les utilisateurs avec ce droit pourront clôturer les dossiers de travail.

</details>

***

**Pour aller plus loin :**

* [Créer un dossier de travail](https://github.com/Efalia/documentation-publique/blob/main/docs/documentations/multigest/utilisation/creer-dossier-travail.md)
* [Ajouter un document dans un dossier de travail](https://github.com/Efalia/documentation-publique/blob/main/docs/documentations/multigest/utilisation/ajouter-document-dossier-travail.md)
* [Gestion des armoires](/documentations/multigest/administration/gestion-armoires.md)


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