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# Signature Électronique

Efalia Process intègre nativement des fonctionnalités de signature électronique permettant d'obtenir la signature de documents directement depuis un workflow, sans quitter l'application.

***

## Solutions de Signature Disponibles

Efalia Process propose deux approches de signature électronique :

| Solution          | Description                                                                        | Article                                                                       |
| ----------------- | ---------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------- |
| **Contrat Privé** | Service de signature Efalia — envoi par email, signature en ligne, suivi du statut | [Contrat Privé](/documentations/efalia-process/vue-ensemble/contrat-prive.md) |
| **Efalia Sign**   | Signature électronique intégrée dans le formulaire Process                         | Voir ci-dessous                                                               |

***

## Efalia Sign

Efalia Sign est le composant de signature intégré dans les formulaires Efalia Process. Il permet aux utilisateurs de signer des documents directement dans leur navigateur, sans passer par un service externe.

### Composant Signataires et cachets

Le composant **Signataires et cachets** dans le Designer permet de :

* Définir les signataires et leurs emplacements de signature sur le document
* Capturer la signature manuscrite ou électronique
* Intégrer le cachet de signature dans le document PDF résultant

📸 **CAPTURE : signature-electronique-01-composant-signataires.png**

> Composant Signataires et cachets dans le formulaire Process avec un document et les zones de signature positionnées

### Limitations Efalia Sign

{% hint style="warning" %}
**Limitations techniques**

* Uniquement pour les documents au format **A4 portrait**
* La signature est intégrée dans le document PDF lors de la génération

Pour les documents de format différent ou les cas nécessitant une valeur probante renforcée, utilisez **Contrat Privé**.
{% endhint %}

***

## Contrat Privé

**Contrat Privé** est le service de signature électronique en ligne fourni par Efalia. Il offre un circuit de signature complet avec :

* Envoi automatique des invitations par email (et SMS optionnel)
* Signature en ligne via le portail Contrat Privé
* Suivi en temps réel de l'état des signatures
* Récupération automatique des documents signés dans Process
* Valeur probante et archivage

### Cas d'usage recommandés pour Contrat Privé

* Contrats commerciaux nécessitant une valeur probante
* Signatures de tiers externes n'ayant pas accès à Process
* Processus d'approbation multi-signataires
* Besoin de traçabilité et d'audit renforcés

Pour la mise en œuvre complète, consultez l'article dédié : [Contrat Privé](/documentations/efalia-process/vue-ensemble/contrat-prive.md).

***

## Choisir la Bonne Solution

| Critère                   | Efalia Sign            | Contrat Privé         |
| ------------------------- | ---------------------- | --------------------- |
| Signataire dans Process   | ✅ Oui                  | ⬜ Non requis          |
| Signataire externe        | ❌ Non                  | ✅ Oui                 |
| Format document           | A4 portrait uniquement | Tous formats          |
| Valeur probante           | Simple                 | Renforcée             |
| Circuit multi-signataires | Limité                 | ✅ Oui                 |
| Configuration requise     | Aucune                 | Service Contrat Privé |
| Version Process           | Tout                   | 6.36.0+               |

***

## Questions Fréquentes

<details>

<summary>Les signatures ont-elles une valeur légale ?</summary>

**Efalia Sign** produit une signature simple intégrée au PDF. **Contrat Privé** offre une signature électronique avec valeur probante renforcée, conforme au règlement eIDAS. Pour des engagements contractuels importants, Contrat Privé est recommandé.

</details>

<details>

<summary>Peut-on combiner les deux solutions dans un même workflow ?</summary>

Oui. Vous pouvez utiliser Efalia Sign pour certaines étapes (validation interne avec signature manuscrite) et Contrat Privé pour d'autres (signature externe avec valeur probante).

</details>

***

Pour aller plus loin :

* [Contrat Privé (connecteurs)](/documentations/efalia-process/vue-ensemble/contrat-prive.md)
* [Vue d'Ensemble des Intégrations](/documentations/efalia-process/vue-ensemble.md)


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://documentation.efalia.com/documentations/efalia-process/vue-ensemble/signature-electronique.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.