> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://documentation.efalia.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://documentation.efalia.com/documentations/efalia-process/vue-ensemble/efalia-safe.md).

# Efalia Safe

**Efalia Safe** est le coffre-fort numérique et la solution d'archivage à valeur probante de la suite Efalia. Il permet de conserver des documents avec une valeur légale et juridique dans le temps, en garantissant leur intégrité et leur authenticité.

***

## Rôle d'Efalia Safe dans l'Écosystème

Efalia Safe offre :

* Un **coffre-fort numérique** certifié pour l'archivage à valeur probante
* La **conservation légale** des documents sur le long terme (conformité réglementaire)
* La garantie d'**intégrité et d'authenticité** des documents archivés (horodatage, scellement)
* Un **accès sécurisé** aux archives selon les droits des utilisateurs

L'intégration avec Efalia Process permet d'archiver automatiquement les documents à l'issue d'un workflow (lors de la validation finale, de la signature, ou de la clôture d'un dossier).

***

## Principe d'Intégration

### Archivage automatique en fin de workflow

À la clôture d'un dossier dans Efalia Process, un connecteur peut déclencher l'archivage dans Efalia Safe :

1. Le document Process est finalisé (validé, signé)
2. L'opération de clôture déclenche l'envoi vers Efalia Safe
3. Le document est archivé avec ses métadonnées et sa valeur probante
4. L'identifiant d'archivage est stocké dans le champ Process pour traçabilité

📸 **CAPTURE : efalia-safe-01-archivage.png**

> Opération de clôture avec envoi automatique vers Efalia Safe

***

## Cas d'Usage Types

### Archivage de contrats signés

Après la signature électronique via Contrat Privé, le contrat signé est automatiquement archivé dans Efalia Safe avec sa valeur probante. L'identifiant d'archive est conservé dans le dossier Process.

### Conservation de bulletins de paie

Le processus de génération et de validation des bulletins de paie archive chaque bulletin dans le coffre-fort personnel de chaque salarié dans Efalia Safe.

### Archivage réglementaire

Les processus de conformité (RGPD, fiscalité, droit du travail) archivage automatiquement les documents requis avec les délais de conservation réglementaires.

***

## Module d'Archivage natif

Efalia Process dispose également d'un **module d'archivage natif** pour des besoins d'archivage plus simples (sans valeur probante renforcée). Ce module est documenté dans [Module d'Archivage](/documentations/efalia-process/administration/administration-technique/module-archivage.md).

Pour l'archivage à valeur probante légale, Efalia Safe est la solution recommandée.

***

## Prérequis

* **Efalia Safe** déployé et accessible depuis le serveur Efalia Process
* Un **compte de service** avec les droits de dépôt dans les espaces d'archivage concernés
* La politique d'archivage définie dans Efalia Safe (durées de conservation, types de documents)

***

Pour aller plus loin :

* [Module d'Archivage natif](/documentations/efalia-process/administration/administration-technique/module-archivage.md)
* [Vue d'Ensemble des Intégrations](/documentations/efalia-process/vue-ensemble.md)


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://documentation.efalia.com/documentations/efalia-process/vue-ensemble/efalia-safe.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.