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# Efalia Portal

**Efalia Portal** est le portail collaboratif de la suite Efalia. Il permet de partager des espaces de travail et des documents avec des **tiers externes** (clients, partenaires, fournisseurs) qui n'ont pas accès à Efalia Process.

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## Rôle d'Efalia Portal dans l'Écosystème

Efalia Portal sert de **point de contact externe** pour les processus impliquant des tiers :

* Soumission de demandes ou de documents par des clients/partenaires via un portail web
* Consultation et validation de documents partagés
* Échanges sécurisés de pièces jointes sans compte Process
* Espace collaboratif pour les appels d'offres, les dossiers de candidature, etc.

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## Principe d'Intégration

### De Portal vers Process

Un formulaire web dans Efalia Portal peut déclencher la création d'un document dans Efalia Process :

1. Un tiers externe remplit un formulaire dans le portail (demande, dossier, document…)
2. Efalia Portal crée automatiquement le document correspondant dans Efalia Process
3. Le workflow Process prend en charge le traitement interne

📸 **CAPTURE : efalia-portal-01-formulaire-externe.png**

> Formulaire de soumission dans Efalia Portal avec les champs mappés vers Efalia Process

### De Process vers Portal

Depuis un workflow Efalia Process, il est possible de :

* Publier des documents dans un espace Portal pour consultation par des tiers
* Créer des demandes d'action pour un tiers (signature, validation, fourniture de pièces)
* Notifier des tiers de l'avancement du dossier

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## Cas d'Usage Types

### Portail fournisseurs

Les fournisseurs soumettent leurs factures ou documents contractuels via le portail. Chaque soumission crée automatiquement un workflow de traitement dans Efalia Process.

### Appels d'offres

Les candidats déposent leurs dossiers sur le portail. Les équipes internes traitent les candidatures dans Efalia Process avec visibilité complète sur les dossiers reçus.

### Demandes client

Les clients suivent l'avancement de leurs demandes via le portail, tandis que le traitement se fait intégralement dans Process.

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## Configuration

La configuration de l'intégration se réalise dans les consoles d'administration des deux produits :

1. **Dans Efalia Portal** : configuration des formulaires et espaces, définition du mappage vers Process
2. **Dans Efalia Process** : configuration des processus cibles, droits d'accès du compte de service Portal

📸 **CAPTURE : efalia-portal-02-configuration.png**

> Configuration de l'intégration dans la console d'administration Efalia Portal

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## Prérequis

* **Efalia Portal** déployé et accessible depuis Internet ou le réseau client
* Connectivité réseau entre Efalia Portal et Efalia Process
* Un **compte de service** avec les droits appropriés dans les deux applications
* Les processus cibles modélisés dans Efalia Process

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Pour aller plus loin :

* [Vue d'Ensemble des Intégrations](/documentations/efalia-process/vue-ensemble.md)


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# Agent Instructions
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