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# L'Interface Panorama

Le **Panorama** est l'interface centrale d'Efalia Process. Il affiche tous les processus en cours concernant l'utilisateur connecté, organisés en vues. C'est depuis le Panorama que vous accédez à vos dossiers à traiter et que vous suivez l'avancement de ceux que vous avez initiés.

📸 **CAPTURE : process-panorama-01-vue-ensemble.webp**

> Le Panorama avec la vue « À faire » active

***

### Les Vues Standard

Le Panorama propose quatre vues par défaut, accessibles depuis le menu central :

{% tabs %}
{% tab title="À faire" %}
**Vue par défaut à l'ouverture de l'application.**

Affiche les dossiers sur lesquels **vous pouvez intervenir à ce stade du circuit** : c'est-à-dire les dossiers dont une opération vous est actuellement affectée.

Les dossiers s'affichent par ordre d'arrivée.
{% endtab %}

{% tab title="Mes documents" %}
Affiche l'ensemble des dossiers que vous avez **initiés ou sur lesquels vous êtes intervenu**, quel que soit leur état courant (en cours ou clos).

Cette vue vous permet de suivre l'avancement de tous les dossiers auxquels vous avez participé.
{% endtab %}

{% tab title="Actions possibles" %}
Affiche les dossiers pour lesquels **une action de votre part est envisageable**, sans que vous en soyez l'intervenant désigné à cette étape.

Utile en cas de suppléance ou pour des opérations ouvertes à plusieurs acteurs.
{% endtab %}

{% tab title="Documents clos" %}
Affiche les dossiers **arrivés en fin de circuit** : traités, validés, rejetés ou archivés selon la configuration du processus.
{% endtab %}
{% endtabs %}

{% hint style="info" %}
💡 Des **vues personnalisées** peuvent être disponibles dans votre instance, configurées par votre administrateur pour des besoins métier spécifiques. Elles sont accessibles via la liste déroulante du menu central.
{% endhint %}

***

### Les Colonnes du Panorama

Chaque dossier affiché dans le Panorama est présenté en ligne avec plusieurs colonnes. Les colonnes disponibles dépendent de la configuration de votre instance, mais les informations standard incluent :

| Colonne                  | Description                                                                            |
| ------------------------ | -------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Type de document**     | Caractérise le nom du processus auquel appartient le dossier                           |
| **État courant**         | L'étape en cours dans le circuit de traitement                                         |
| **Sujet**                | La description du dossier ou son identifiant généré automatiquement                    |
| **Date de modification** | La date de la dernière action réalisée sur le dossier                                  |
| **Opérations**           | Les prochaines actions possibles sur ce dossier                                        |
| **Synchronisation**      | Indique les interdépendances avec d'autres dossiers (blocage complet, partiel ou levé) |
| **Nombre de rappels**    | Le nombre de notifications d'alerte envoyées pour ce dossier                           |
| **Échéance**             | Le délai d'expiration si un délai a été défini dans le processus                       |

***

### Filtrer et Trier les Dossiers

#### Filtrage par Colonne

Chaque colonne du Panorama peut être **filtrée individuellement**, quelle que soit la vue active. Le type de filtre proposé dépend du type de donnée de la colonne (texte, date, liste…).

📸 **CAPTURE : process-panorama-02-filtre-colonne.webp**

> Activation du filtre sur une colonne

#### Regroupement

Les colonnes permettent également un **regroupement** des dossiers — simple (par un critère) ou multiple (par plusieurs critères combinés) — pour organiser l'affichage selon vos besoins.

#### Tri

Par défaut, les dossiers sont affichés **par ordre d'arrivée**. Cliquez sur l'en-tête d'une colonne pour trier les dossiers selon ce critère.

***

### Les Favoris

Les favoris permettent d'accéder rapidement à des dossiers que vous consultez fréquemment. Ils s'affichent dans la **barre latérale** de la zone de contenu.

**Pour ajouter un favori :**

* Depuis une vue ou un résultat de recherche, sélectionnez le dossier
* Utilisez l'option "Ajouter aux favoris" (icône étoile ou menu contextuel)

**Pour organiser vos favoris :**

* Créez des **dossiers de favoris** pour les regrouper thématiquement
* Déplacez les favoris par **glisser-déplacer**

**Pour supprimer un favori :**

* Supprimez-le individuellement depuis la barre des favoris

***

### Créer un Nouveau Dossier

Le bouton de **création de dossier** est disponible à droite du menu des vues. Selon vos droits, il ouvre une liste des processus que vous pouvez instancier. Une fonction de recherche par filtrage facilite la sélection dans les instances disposant de nombreux processus.

{% hint style="info" %}
💡 La liste des processus disponibles à la création dépend des droits qui vous ont été attribués par votre administrateur. Vous ne verrez que les processus pour lesquels vous avez un rôle d'initiateur.
{% endhint %}

***

### Indicateurs Visuels

Selon la configuration de votre instance, certains dossiers peuvent présenter des indicateurs visuels :

| Indicateur                          | Signification                                                             |
| ----------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------- |
| **Icône de synchronisation**        | Le dossier est lié à d'autres dossiers (blocage complet, partiel ou levé) |
| **Mise en évidence (couleur/gras)** | Dossier en dépassement de délai ou marqué prioritaire                     |
| **Icône spéciale**                  | Tâche réalisée en suppléance d'un autre acteur                            |

***

### Questions Fréquentes

<details>

<summary>Mon Panorama est vide. Est-ce normal ?</summary>

Oui. Si la vue « À faire » est vide, aucun dossier n'est actuellement en attente de votre action. Vous êtes à jour ! Consultez la vue « Mes documents » pour retrouver les dossiers sur lesquels vous êtes intervenu.

</details>

<details>

<summary>Quelle est la différence entre "À faire" et "Actions possibles" ?</summary>

La vue **"À faire"** liste les dossiers dont une opération vous est *directement affectée* à ce stade du circuit. La vue **"Actions possibles"** liste les dossiers pour lesquels vous *pourriez* agir (par exemple en cas de suppléance ou d'opération ouverte à plusieurs acteurs), sans que vous en soyez l'intervenant désigné.

</details>

<details>

<summary>Comment retrouver un dossier que j'ai traité il y a plusieurs semaines ?</summary>

Utilisez la vue **"Mes documents"** (qui liste tous les dossiers auxquels vous avez participé) ou la **recherche** dans le Panorama. Consultez l'article [Recherche dans le Panorama](/documentations/efalia-process/utilisation/recherche-panorama.md) pour les options de recherche avancée.

</details>

<details>

<summary>Que signifie l'icône de synchronisation sur un dossier ?</summary>

L'icône de synchronisation indique que ce dossier a des **interdépendances avec d'autres dossiers**. Un blocage complet signifie que le dossier ne peut pas avancer tant qu'un autre dossier lié n'est pas traité. Un blocage partiel ou levé indique un état intermédiaire. Contactez votre administrateur pour plus de détails sur les règles de synchronisation de votre processus.

</details>

<details>

<summary>Puis-je modifier les colonnes affichées dans le Panorama ?</summary>

La configuration des colonnes est réalisée par votre administrateur dans la modélisation des processus. En tant qu'utilisateur, vous pouvez **trier** et **filtrer** les colonnes existantes, mais pas en ajouter ou en supprimer.

</details>


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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```
GET https://documentation.efalia.com/documentations/efalia-process/utilisation/interface-panorama.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

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`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

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