> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://documentation.efalia.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://documentation.efalia.com/documentations/efalia-process/quickstart/visite-guidee-interface.md). # Visite Guidée de l'Interface ### Vue d'Ensemble L'interface d'Efalia Process se décompose en **trois parties** : 1. **Barre supérieure** — navigation principale et informations utilisateur 2. **Barre latérale** — accès aux applications et aux processus 3. **Zone de contenu** — affichage du Panorama et des dossiers 📸 **CAPTURE : process-interface-01-vue-ensemble.webp** > Interface générale d'Efalia Process *** ### 1. La Barre Supérieure La barre supérieure est **toujours visible** quelle que soit la page consultée. Elle contient : {% tabs %} {% tab title="Navigation" %} Le **logo Efalia Process** (à gauche) ramène à l'écran d'accueil du Panorama depuis n'importe quelle page de l'application. Des **onglets de navigation** permettent de basculer entre les grandes sections : Panorama, Surveillance, applications verticales configurées par votre organisation. {% endtab %} {% tab title="Recherche" %} La **barre de recherche** permet de retrouver rapidement un dossier parmi ceux qui vous sont accessibles. La recherche s'effectue sur le titre et les données des dossiers. {% endtab %} {% tab title="Profil utilisateur" %} Le bouton **Profil** (en haut à droite) donne accès à : * Les **préférences utilisateur** (langue, thème…) * La **délégation** — pour rediriger vos tâches vers un autre acteur pendant votre absence * Le lien vers la **documentation** * La **déconnexion** 📸 **CAPTURE : process-interface-02-menu-profil.webp** > Menu profil utilisateur > {% endtab %} > {% endtabs %} *** ### 2. La Barre Latérale La barre latérale donne accès aux **applications** disponibles dans votre instance Efalia Process. #### Le Panorama L'accès principal à votre **espace de travail personnel**. Il regroupe l'ensemble des dossiers qui vous sont affectés, toutes opérations et tous processus confondus. #### Les Applications Verticales Des espaces dédiés à un domaine métier spécifique (ex. : "Marchés Publics", "Commandes Fournisseurs"). Chaque application verticale est configurée par votre administrateur et affiche uniquement les processus et les dossiers du domaine concerné. {% hint style="info" %} 💡 Les applications visibles dans votre barre latérale dépendent de la configuration de votre instance et des droits qui vous ont été attribués. Vous ne verrez pas nécessairement les mêmes applications que vos collègues. {% endhint %} #### Le Store Le **Store** regroupe les applications disponibles dans votre organisation. Il permet d'accéder à des applications verticales que vous n'auriez pas encore épinglées dans votre barre latérale. *** ### 3. La Zone de Contenu — Le Panorama La zone de contenu affiche par défaut le **Panorama** : la liste des dossiers en attente de votre action. 📸 **CAPTURE : process-interface-03-panorama.webp** > Le Panorama avec les dossiers en attente #### Les Colonnes du Panorama Chaque ligne correspond à un dossier à traiter. Les colonnes affichées dépendent de la configuration de votre instance, mais incluent généralement : | Colonne | Description | | -------------- | ------------------------------------------------- | | **Titre** | Le nom ou l'identifiant du dossier | | **Processus** | Le type de processus auquel appartient le dossier | | **Opération** | L'étape en attente de votre action | | **Initié le** | La date de création du dossier | | **Depuis** | Le temps écoulé depuis la dernière action | | **Initiateur** | L'acteur qui a lancé le dossier | #### Filtrer et Trier les Dossiers Le Panorama permet de **filtrer** les dossiers selon différents critères (processus, opération, période…) et de **trier** les colonnes pour prioriser votre traitement. {% hint style="info" %} 💡 Un dossier affiché en **gras** ou avec une **couleur distinctive** indique généralement un dépassement de délai ou une priorité élevée, selon la configuration de votre instance. {% endhint %} *** ### 4. La Vue Surveillance La **vue Surveillance** est accessible depuis la barre supérieure. Elle est réservée aux acteurs disposant de droits de supervision. Contrairement au Panorama (qui ne montre que vos tâches), la Surveillance offre une **vision transverse** de l'ensemble des dossiers en cours, indépendamment de l'acteur auquel ils sont affectés. Elle permet de : * Repérer les dossiers en retard ou bloqués, * Réaffecter un dossier à un autre acteur, * Consulter l'historique d'un dossier sans être l'intervenant désigné. *** ### 5. La Fiche Dossier Cliquer sur un dossier dans le Panorama ouvre sa **fiche détaillée**. Elle se compose de plusieurs zones : {% stepper %} {% step %} **L'En-tête du Dossier** Affiche les informations générales : titre du dossier, processus, étape en cours, initiateur, date de création. {% endstep %} {% step %} **Le Formulaire** Le **formulaire** propre à l'opération en cours. C'est ici que vous saisissez les informations demandées ou que vous consultez les données déjà renseignées. 📸 **CAPTURE : process-interface-04-fiche-dossier.webp** > Fiche dossier avec le formulaire associé à l'opération > {% endstep %} {% step %} **L'Historique** L'**historique** retrace toutes les actions réalisées sur le dossier depuis son ouverture : qui a agi, quand, avec quels commentaires. Cette trace est complète et non modifiable. {% endstep %} {% step %} **Les Boutons d'Action** Les **boutons d'action** correspondent aux opérations disponibles à cette étape : Valider, Rejeter, Demander des compléments, Transmettre… Leur libellé est défini lors de la modélisation du processus. {% endstep %} {% endstepper %} --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://documentation.efalia.com/documentations/efalia-process/quickstart/visite-guidee-interface.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.