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# Annexes

Référence des termes, concepts et conventions utilisés dans la documentation Efalia Process.

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## Terminologie Officielle

### Termes à Utiliser

| Terme correct         | Termes à éviter              | Description                                      |
| --------------------- | ---------------------------- | ------------------------------------------------ |
| **Efalia Process**    | Workey, BPM                  | Nom du produit                                   |
| **Panorama**          | Dashboard, Tableau de bord   | Interface principale de l'utilisateur            |
| **Store**             | App Store, Applications      | Espace des applications verticales               |
| **Processus**         | Workflow, Process            | Un circuit de traitement modélisé                |
| **Procédure**         | Sous-workflow, Sub-process   | Processus enfant réutilisable                    |
| **Designer**          | Modélisateur, Concepteur     | Outil de modélisation des processus              |
| **STalk**             | Langage script, Scripting    | Langage d'expression côté serveur                |
| **WKYJS**             | Librairie JS, JavaScript lib | Bibliothèque JavaScript côté client              |
| **Domaine de valeur** | Liste déroulante, Dropdown   | Liste de valeurs prédéfinies                     |
| **Organigramme**      | Structure, Hiérarchie        | Structure organisationnelle                      |
| **Acteur**            | Utilisateur, User            | Utilisateur dans le contexte d'un processus      |
| **Rôle**              | Permission, Habilitation     | Droit dans le contexte d'un processus            |
| **Agent**             | Tâche automatique, Job       | Traitement automatique planifié                  |
| **Opération**         | Transition, Action           | Action déclenchant un changement d'état          |
| **État**              | Étape, Step                  | Situation d'un document dans le workflow         |
| **Document**          | Instance, Dossier            | Instance d'un type de document dans un processus |
| **Type de document**  | Form, Formulaire             | Définition d'un formulaire et de ses champs      |

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## Concepts Fondamentaux

### A

**Acteur** Utilisateur Efalia Process dans le contexte d'un processus. Un acteur joue un ou plusieurs rôles sur un document.

**Agent** Traitement automatique planifié (cron) s'exécutant à intervalles réguliers sur le serveur. Exemples : import de documents depuis une bannette, synchronisation du Plan de Classement.

**Agent Rôle** Agent spécial qui surveille les documents en attente d'un acteur et les affecte automatiquement selon des règles de routage.

**API REST** Interface programmatique exposée par Efalia Process permettant d'interagir avec la plateforme depuis des systèmes externes.

**Armoire** Dans Efalia Doc / Multigest : espace de stockage de dossiers et documents GED, organisé selon un Plan de Classement.

### B

**Bannette** Dans Efalia Doc / Multigest : file d'attente de documents entrants ou sortants dans la GED. Les agents planifiés scrutent les bannettes pour déclencher des traitements.

### C

**Connecteur** Composant Java attaché à une opération dans le Designer. Il s'exécute côté serveur lors du déclenchement de l'opération et peut interagir avec des systèmes tiers, générer des documents, etc.

**Connecteur d'événement** Connecteur spécial attaché au déclencheur `preNotification` d'une opération. Il intercepte les emails de notification avant leur envoi pour les personnaliser.

**Compte de service** Compte utilisateur dédié aux intégrations automatisées entre systèmes. Ne doit jamais être un compte nominatif.

### D

**Designer** Outil de modélisation d'Efalia Process permettant de concevoir les processus, les formulaires (Designer HTML), les organigrammes et les règles de routage.

**Designer HTML** Partie du Designer dédiée à la conception des formulaires (structure, champs, sections, scripts JS).

**Document** Instance d'un type de document dans un processus. Chaque document a un état courant, des acteurs assignés et des valeurs de champs.

**Domaine de valeur** Liste de valeurs prédéfinies utilisée pour alimenter des champs de type liste déroulante dans un formulaire.

### E

**État** Situation d'un document dans le workflow. Un document passe d'un état à un autre lors du déclenchement d'opérations.

**Efalia Doc** GED (Gestion Électronique de Documents) de la suite Efalia. Anciennement appelée Multigest.

**Expression calculée** Valeur d'un champ calculée dynamiquement via STalk au moment de l'exécution. Recalculée à chaque fois que le document est affiché ou modifié.

### G

**GED** Gestion Électronique de Documents. Dans le contexte Efalia : Efalia Doc (anciennement Multigest).

**Gabarit** Dans Efalia Doc : modèle de dossier ou de document définissant la structure de métadonnées. Identifié par un ID externe pour l'intégration avec Process.

### I

**ID externe** Identifiant stable défini dans Efalia Doc pour un élément du Plan de Classement (gabarit, armoire, métadonnée). Utilisé par les connecteurs Efalia Doc pour référencer les éléments sans dépendre des UUIDs internes.

**Impersonate** Propriété JSON des connecteurs Efalia Doc. `true` = l'action est effectuée sous l'identité de l'utilisateur connecté dans Process. `false` = sous l'identité de l'application Process.

### J

**JSONPath** Syntaxe d'expression permettant de cibler des données dans un document JSON. Utilisé dans le connecteur ApiRest pour extraire des valeurs d'une réponse et les ventiler dans des champs Process.

### M

**Mapping** Configuration définissant la correspondance entre des éléments de deux systèmes (ex : champ Process ↔ métadonnée Efalia Doc, champ formulaire ↔ variable de modèle).

**Métadonnée** Dans Efalia Doc : propriété descriptive d'un dossier ou document GED (titre, date, référence, statut…).

**Multigest** Ancien nom d'Efalia Doc. Les connecteurs "hérités" (Multigest 9) et v2 portent encore ce nom dans leur classe Java.

### O

**Opération** Action disponible sur un document dans un état donné. Le déclenchement d'une opération change l'état du document et peut exécuter des connecteurs.

**Organigramme** Structure organisationnelle dans Efalia Process définissant les unités (services, départements) et leurs membres. Utilisé pour le routage des documents et les habilitations.

### P

**Panorama** Interface principale d'Efalia Process pour les utilisateurs. Affiche les vues, les documents en cours, les statistiques.

**Plan de Classement (PDC)** Dans Efalia Doc : arborescence hiérarchique organisant les armoires, gabarits de dossiers et de documents. Doit être synchronisé dans Process pour utiliser les connecteurs Efalia Doc.

**Procédure** Sous-workflow réutilisable, équivalent d'un sous-programme. Une procédure peut être instanciée depuis plusieurs processus.

**Processus** Circuit de traitement complet modélisé dans le Designer : états, opérations, règles de routage, formulaires, connecteurs.

### R

**Rôle** Habilitation fonctionnelle dans le contexte d'un processus. Un acteur est assigné à un rôle sur un document (ex : Valideur, Lecteur, Gestionnaire).

### S

**STalk** Langage d'expression côté serveur d'Efalia Process. Utilisé pour les valeurs calculées, les règles d'activation d'opérations, les sujets de documents, les colonnes de vues.

**Store** Espace dans Efalia Process regroupant les applications verticales métier (modules prêts à l'emploi).

### T

**Type de document** Définition d'un formulaire dans un processus : champs, sections, règles de validation. Un processus peut contenir plusieurs types de documents (ex : Bon de commande, Facture, Avenant).

### U

**UO (Unité Organisationnelle)** Unité dans l'organigramme Efalia Process (service, département, équipe).

**UUID** Identifiant unique universel (format `xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx`). Utilisé pour identifier documents, pièces jointes, dossiers et documents GED dans les APIs.

### V

**Vue** Configuration d'affichage d'une liste de documents avec des colonnes, des filtres et un tri. Les vues sont créées dans le Designer et affichées dans le Panorama.

**Vue de Surveillance** Vue spéciale donnant une visibilité aux gestionnaires sur l'état des documents d'un processus, avec des indicateurs de délai et de charge.

### W

**Webhook** Notification HTTP envoyée automatiquement par Efalia Process vers un système externe lors d'un événement (création de document, changement d'état, opération exécutée…).

**WKYJS** Bibliothèque JavaScript côté client d'Efalia Process. Disponible dans les composants Script JS des formulaires pour contrôler dynamiquement l'interface utilisateur.

***

## Abréviations

| Abréviation | Signification                           |
| ----------- | --------------------------------------- |
| BPM         | Business Process Management             |
| GED         | Gestion Électronique de Documents       |
| LAD         | Lecture Automatique de Documents        |
| RAD         | Reconnaissance Automatique de Documents |
| OCR         | Optical Character Recognition           |
| PDC         | Plan de Classement                      |
| PJ          | Pièce Jointe                            |
| UO          | Unité Organisationnelle                 |
| UUID        | Universally Unique Identifier           |

***

Pour aller plus loin :

* [Concepts Clés Efalia Process](/documentations/efalia-process/vue-densemble/concepts-cles.md)
* [Qu'est-ce qu'Efalia Process ?](/documentations/efalia-process/vue-densemble/quest-ce-quefalia-process.md)


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