> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://documentation.efalia.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://documentation.efalia.com/documentations/efalia-ecm/administration/configuration-client.md). # Configuration Client ## Aperçu {% hint style="warning" %} Capture d’écran manquante (image supprimée de la documentation source d’origine). {% endhint %} Dans la section configuration client, il est possible de prédéfinir les réglages et les menus d’Enterprise Manager pour les clients. Ainsi, il est possible de s’assurer que les membres d’un même groupe utilisent les mêmes paramètres. En double-cliquant sur l’icône ***Configuration Client,*** les configurations actuelles seront affichées. En sélectionnant l’icône ***Configuration Client*** et en choisissant ***Nouveau,*** une nouvelle configuration sera créée. ## Généralités Dans les paramètres généraux, un nom et une description pour la configuration client sont saisis. Avec Ajouter, les utilisateurs et les groupes utilisant cette configuration peuvent être sélectionnés. Tous les utilisateurs des groupes sélectionnés utiliseront la configuration stockée lors du démarrage du WinClient. {% hint style="info" %} **Information** *Si un utilisateur est membre de plusieurs groupes, la première configuration trouvée est utilisée. Veuillez faire attention aux éventuelles affectations uniques des groupes et des mises en page.* {% endhint %} ## Configuration Les paramètres généraux disponibles dans le WinClient peuvent être préconfigurés pour des groupes d’utilisateurs. Une description complète de chaque paramètre est disponible dans le ***Guide Utilisateur du WinClient***. ### Autoriser les modifications sur le client Si cette option est sélectionnée, les paramètres seront disponibles pour un utilisateur dans le WinClient. ### Permettre de travailler hors ligne Cette option détermine si le WinClient peut être utilisé lorsqu’il n’est pas connecté à un serveur FileDirector. Elle vous permet d’empêcher ou d’autoriser l’exécution de tâches hors ligne. ## Disposition Les paramètres de disposition des menus peuvent être configurés. Les paramètres du menu peuvent être configurés comme dans toute autre application Windows. Chaque barre d’outils comporte un menu déroulant, qui s’ouvre en cliquant sur la flèche correspondante. Les barres d’outils peuvent être totalement actives et désactivées. ### Autoriser les modifications sur le client Si cette option n’est pas cochée, l’utilisateur ne peut pas modifier la disposition. Si elle est cochée, le menu des paramètres peut être accessible directement dans le WinClient en double cliquant sur le bouton droit de la souris. ### Permettre des changements rapides sur le client La modification rapide de la mise en page affiche les flèches entre les icônes “on” et “off” pour les utilisateurs de cette disposition. Cela facilite les ajustements. La disposition, affichée dans l’onglet ***Disposition***, dépend de la disposition sélectionnée dans l’onglet ***Disposition*** sous l’onglet principal ***Configuration***. ### Dispositions autorisées Cette option permet de définir une disposition du FileDirector Winclient de manière centralisée. Le menu déroulant affiche une sélection de 3 dispositions. Le menu permet soit une sélection des toutes les dispositions disponibles, soit une combination libre de deux styles, soit la définition d’une seule disposition. {% hint style="warning" %} **Attention** *Une disposition, sélectionnée dans* **Disposition** *sous l’onglet principal* **Configuration**\*, ne peut être désélectionnée dans le menu déroulant.\* {% endhint %} **Style 1** {% hint style="warning" %} Capture d’écran manquante (image supprimée de la documentation source d’origine). {% endhint %} **Style 2** {% hint style="warning" %} Capture d’écran manquante (image supprimée de la documentation source d’origine). {% endhint %} **Style 3** {% hint style="warning" %} Capture d’écran manquante (image supprimée de la documentation source d’origine). {% endhint %} ### Activer/Désactiver les commandes Cette option permet de désactiver les commandes pour un client à partir de la barre de menu et de la boîte de contrôle. Cette méthode permet de limiter les commandes, bien que le client soit autorisé à effectuer des modifications. ## Configurations personnalisées (Style 1 et Style 2) Pour autant que FileDirector WinClient soit exécuté dans le ***Style 1*** ou le ***Style 2***, une fenêtre séparée ***Personnalisation*** permet des réglages supplémentaires. {% hint style="warning" %} Capture d’écran manquante (image supprimée de la documentation source d’origine). {% endhint %} ### Barre d’outils Au sein de l’onglet ***Barre d’outils***, différentes barres d’outils peuvent être sélectionnées. Les catégories suivantes sont disponibles : **Style 1** | Fichier | Parcours les Documents | | ------------------ | ---------------------- | | Editer | Menu Principal | | Affichage | État | | Parcours les Pages | Plug-ins | **Style 2** | Fichier | Menu Principal | | ---------------------- | -------------- | | Editer | État | | Parcours les Documents | Plug-ins | ### Commandes Au sein de l’onglet ***Commandes***, différentes icônes et commandes peuvent être ajoutés à une des barres d’outils par défaut existantes ou une barre d’outils supplémentaire définie par l’utilisateur via glisser\&déposer. {% hint style="info" %} **Information** *Les barres d’outils supplémentaires peuvent être ajoutées en sélectionnant **Nouveau** dans l’onglet Barre d’outils.* {% endhint %} ### Options Au sein de l’onglet ***Options*** des configurations personnalisées, il est possible d’effectuer différents réglages de convivialité pour les menus. Par exemple, les menus peuvent être réglés sur ***Afficher toujours les menus complets*** ou seulement les Montrer après un court délai. Les ***animations des menus*** peuvent être également définies. **Toujours afficher le menu complet** Tous les menus affichent immédiatement leur contenu complet lorsqu’ils sont ouverts. **Afficher les menus complets après un court délai** A condition que l’option mentionnée ci-dessus ne soit pas sélectionnée, l’option ***Afficher toujours les menus complets*** provoque le déploiement complet du menu après un court délai. **Grandes icônes** Les ***grandes icônes*** changent la taille de toutes les icônes de la barre de menu. Ces réglages peuvent améliorer la perceptibilité. **Exemple of grandes icônes** {% hint style="warning" %} Capture d’écran manquante (image supprimée de la documentation source d’origine). {% endhint %} **Exemple d’icônes standards** {% hint style="warning" %} Capture d’écran manquante (image supprimée de la documentation source d’origine). {% endhint %} **Afficher des conseils d’écran sur les barres d’outils** Les ***conseils d’écran*** peuvent être une information utile qui apparaît lorsque le curseur de la souris survole une icône. En outre. **Afficher les touches de raccourci dans les captures d’écran** Cela ajoutera aux captures d’écran tous les raccourcis clavier configurés pour la commande de l’icône. **Animations des Menu** Si une icône de la barre d’outils est configurée pour afficher un menu, le contrôle détermine comment le menu apparaît à l’écran. Les options actuelles sont : ***Système***, ***Aucun***, ***Glisser***, ***Fondu***, ***Déplier***, ***Aléatoire*** et ***Défaut.*** ### Supprimer une commande des menus Si une commande doit être supprimée d’un menu, ouvrez la fenêtre de personnalisation et glisser l’icône de la barre d’outils vers une zone vide de l’écran. ## Planning d’upload Le planning Upload est utilisé pour enregistrer automatiquement les nouveaux documents ou ceux sortis. Dans la configuration client, les réglages sont stockés pour les groupes et comptes correspondants. Le contenu des champs d’index peut être utilisé comme des conditions qui doivent être remplies pour un enregistrement automatique pour les groupes et comptes spécifiés. ### Conditions Le WinClient doit être démarré et connecté avec un compte correct lorsque l’heure de l’enregistrement automatique est atteinte. ### Configuration des conditions d’enregistrement automatique Les réglages pour le Gestionnaire DTD et Type de Documents doivent être spécifiés. Seuls les documents de ce gestionnaire DTD et de ce Type de Documents sont traités lors de l’enregistrement automatique. Les conditions d’enregistrement automatique sont définies en spécifiant des champs d’index. **Champ d’index** Le champ doit contenir des informations qui doivent suivre les conditions suivantes : Comparaison : \*\*\*\*\*\*\* Si la chaîne de caractères fait partie des informations d’index ***=*** Exactement cette valeur ***>*** Supérieur à la valeur du champ ***>=*** Supérieur ou égal à la valeur du champ ***<*** Inférieur à la valeur du champ ***=()*** Si le champ est vide ***<>()*** Si le champ n’est pas vide **Valeur de champ** Cette valeur définie le contenu du champ. Un champ doit contenir une valeur spécifiée pour être enregistré par le planning d’upload à l’heure spécifiée. Si plusieurs conditions d’enregistrement automatique sont spécifiées, elles sont traitées l’une après l’autre et ne sont pas liées logiquement. Vérifiez que les conditions spécifiées sont structures de manière logique et ne listent pas des réglages contradictoires. ### Réglage de l’heure d’enregistrement L’heure d’enregistrement doit être réglée sur une heure spécifique de la journée. Si un planning d’upload est défini pour un compte, il s’affiche sous forme d’icône dans la zone de notification du bureau du PC client lorsque l’utilisateur concerné est connecté au WinClient. Si le curseur de la souris est place sur l’icône du planning d’upload, une info-bulle apparaît et affiche l’heure spécifiée pour l’enregistrement automatique. L’heure configurée correspond à l’heure du client. **Exemple** Si vous définissez l’heure de 15h00 sur un serveur en Europe, l’enregistrement est exécuté à 15h00 en Europe et décalé à 15h00 heure locale aux Etats-Unis. {% hint style="success" %} **Conseil** *Si l’heure spécifiée est changée dans l’Enterprise Manager, le WinClient doit être redémarré.* {% endhint %} ## Réglages WebServer Lors de la récupération de données via FileDirector WebServer, les réglages de base du WebServer peuvent être prédéfinis pour les clients. Si l’utilisateur connecté n’est pas autorisé à modifier les réglages sur son propre profil, décochez l’option ***Permettre des changements sur le client***. ### Permettre des changements sur le client En sélectionnant cette option, cela permet à un utilisateur connecté de modifier les réglages définis ici. ### Langage Configurez la langue utilisée par le WebServer pour le groupe d’utilisateur. ### Téléchargement en PDF Si l’option téléchargement en PDF est cochée, les documents téléchargés seront automatiquement convertis en fichiers pdf. ### Taille de la liste de recherche (lignes par pages) Vous pouvez sélectionner le nombre d’enregistrements affichés dans la liste de résultats. ### Miniatures Vous pouvez définir si des miniatures des pages du document s’affichent ou non. ### Qualité JPEG La qualité de l’image téléchargée peut être définie. Plus sa valeur est haute, plus la qualité est élevée. ### Index Des données d’index peuvent être affichées à côté des images du document. ### Révisions Définit si l’utilisateur peut accéder aux révisions du document. ## PlugIns Les plugIns sont des fonctionnalités supplémentaires qui peuvent être ajoutées au WinClient pour effectuer des tâches spécifiques qui ne sont pas incluses dans l’application principale, et qui ne sont pas requises par toutes les installations, ou poste de travail au sein d’une installation. Les PlugIns peuvent aussi être développés pour rendre le système plus polyvalent pour les besoins spécifiques des entreprises. Les plugins disponibles pour les utilisateurs peuvent être ajoutés en sélectionnant ***Ajouter le Plug-in***, puis en tapant le nom du Plugin. Le nom est celui du dossier dans lequel Plugin est stocké. Les Plugins peuvent être supprimés de la liste en mettant en surbrillance le Plugin, puis en sélectionnant Supprimer le Plug-in\*\*\*.\*\*\* Les Plugins peuvent être activés ou désactivés dans la configuration en mettant le plugin en surbrillance et en cochant la case ***Activer/désactiver le Plug-in***. Les paramètres des Plugins peuvent être verrouillés, ou des modifications temporaires peuvent être autorisés par les utilisateurs qui utilisent le WinClient, en cochant la case ***Permet des changements rapides sur le client***. Ce paramètre n’est actif que lorsque la case ***Permettre des changements sur le client*** est cochée dans l’onglet ***Disposition***. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://documentation.efalia.com/documentations/efalia-ecm/administration/configuration-client.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.