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# Gérer les Armoires

### Qu'est-ce qu'une Armoire ?

Les armoires sont des **espaces de stockage définitifs** dans lesquels les documents sont classés par dossiers. Elles représentent les domaines documentaires de votre organisation.

Chaque armoire possède son propre **plan de classement** qui définit :

* Les **gabarits de dossiers** (modèles de dossiers disponibles)
* Les **catégories** (intercalaires pour organiser les gabarits de documents)
* Les **gabarits de documents** (types de documents avec leurs métadonnées)
* Les **habilitations** (qui peut faire quoi sur les dossiers et documents)

**Exemples d'armoires typiques :** Ressources Humaines, Gestion Financière, Marchés Publics, Délibérations, Qualité…

***

### Accéder à l'Administration des Armoires

L'administration des armoires s'effectue depuis le **Menu Administration**, en cliquant sur l'item **« Armoires »**.

<figure><img src="/files/5fm337hFJU1tf2ipWi52" alt="Capture du menu Administration avec l&#x27;item &#x22;Armoires&#x22; sélectionné" width="237"><figcaption><p>Capture du menu Administration avec l'item "Armoires" sélectionné</p></figcaption></figure>

La liste des armoires existantes s'affiche.

<figure><img src="/files/JNtR3KAWP35kh082VP7W" alt="Capture de la liste des armoires avec les colonnes d&#x27;information"><figcaption><p>Capture de la liste des armoires avec les colonnes d'information</p></figcaption></figure>

***

### Créer une Armoire

{% stepper %}
{% step %}
**Cliquer sur le bouton de création**

Depuis la liste des armoires, cliquez sur le **bouton de création** d'armoire.

<figure><img src="/files/9QYfI81fYBOGW7o1xhN2" alt="Capture avec le bouton de création mis en évidence" width="563"><figcaption><p>Capture avec le bouton de création mis en évidence</p></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}
**Saisir le nom de l'armoire**

Une fenêtre apparaît. Saisissez le **nom** de la nouvelle armoire.

<figure><img src="/files/J51OlmRYqGtuZlLmGiCK" alt="Capture de la fenêtre de création avec le champ nom"><figcaption><p>Capture de la fenêtre de création avec le champ nom</p></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}
**Valider**

Cliquez sur le **bouton de validation**. L'armoire est créée et apparaît dans la liste.
{% endstep %}

{% step %}
**Accéder au paramétrage**

Cliquez sur le **nom de l'armoire** dans la liste pour accéder à ses onglets de configuration.

<figure><img src="/files/DtdBtPvEAkawU3bs1Q5P" alt="Capture des 4 onglets de l&#x27;armoire : Général, Plan de classement, Contrôle d&#x27;accès, Import/Export"><figcaption><p>Capture des 4 onglets de l'armoire : Général, Plan de classement, Contrôle d'accès, Import/Export</p></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}

L'administration d'une armoire s'effectue via quatre onglets :

| Onglet                 | Usage                                                                                |
| ---------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Général**            | Modifier le nom visible de l'armoire                                                 |
| **Plan de classement** | Définir gabarits de dossiers, catégories, gabarits de documents et leurs métadonnées |
| **Contrôle d'accès**   | Configurer les habilitations des rôles                                               |
| **Import / Export**    | Transférer le paramétrage entre armoires                                             |

***

### Propriétés Générales

L'onglet **« Général »** permet uniquement de **modifier le nom** de l'armoire visible par les utilisateurs.

{% hint style="success" %}
💡 Changer le nom d'une armoire après sa création n'a **aucune conséquence** sur les dossiers et documents qu'elle contient. Cette opération est sans risque.
{% endhint %}

***

### Plan de Classement

L'onglet **« Plan de classement »** est le cœur de la configuration d'une armoire. Il donne accès à la gestion de tous les éléments qui structurent les dossiers et documents.

L'interface est divisée en deux parties :

* **À gauche** : l'arborescence du plan de classement (gabarits de dossiers, catégories, gabarits de documents, liens inter-gabarits)
* **À droite** : le détail des paramètres de l'élément sélectionné

<figure><img src="/files/tjh38416LW7hEMp3xVbU" alt="Capture de l&#x27;interface Plan de classement avec l&#x27;arborescence à gauche et le panneau de paramétrage à droite" width="375"><figcaption><p>Capture de l'interface Plan de classement avec l'arborescence à gauche et le panneau de paramétrage à droite</p></figcaption></figure>

Pour créer un nouvel élément, cliquez sur le **bouton d'ajout** au bout de la ligne de son élément parent.

***

#### Créer et Paramétrer un Gabarit de Dossier

Un **gabarit de dossier** est un modèle sur lequel s'appuient les dossiers créés dans l'armoire. Les gabarits de dossiers ne peuvent être créés qu'à la **racine** (1er niveau) de l'armoire.

{% hint style="info" %}
💡 Il est possible d'avoir **plusieurs gabarits de dossiers** dans une même armoire. Lors de la création d'un dossier, l'utilisateur choisit quel gabarit utiliser parmi ceux disponibles.
{% endhint %}

{% stepper %}
{% step %}
**Créer le gabarit de dossier**

Dans le plan de classement, cliquez sur le bouton d'ajout au niveau de la racine de l'armoire. Saisissez le **nom** et la **description** (optionnelle) du gabarit, puis validez.

<figure><img src="/files/YzZCg2TFdayQCsn2TdCP" alt="Capture du formulaire de création d&#x27;un gabarit de dossier"><figcaption><p>Capture du formulaire de création d'un gabarit de dossier</p></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}
**Configurer l'onglet "Général"**

Cet onglet permet de modifier le **nom** et la **description** du gabarit de dossier après sa création.
{% endstep %}

{% step %}
**Configurer les Métadonnées**

L'onglet **« Métadonnées »** permet de définir les informations que les utilisateurs saisissent lors de la création d'un dossier.

Cliquez sur le bouton d'ajout pour créer une métadonnée. Pour chaque métadonnée, renseignez :

| Champ                  | Description                                                                                           |
| ---------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Format**             | Type de donnée : Texte, Paragraphe (texte long), Numérique, Date, Booléen (Oui/Non), Liste de valeurs |
| **Libellé**            | Nom du champ visible par les utilisateurs                                                             |
| **Aide**               | Texte d'aide affiché sous le libellé pour guider la saisie                                            |
| **Rendre obligatoire** | Si coché, le dossier ne peut pas être créé sans renseigner ce champ                                   |

<figure><img src="/files/Pu0JNpSDhXqO8Y0oEkA7" alt="Capture du formulaire de création d&#x27;une métadonnée de dossier" width="563"><figcaption><p>Capture du formulaire de création d'une métadonnée de dossier</p></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}
**Configurer le Nommage Dynamique**

L'onglet **« Nommage dynamique »** définit la règle de construction automatique du nom des dossiers.

Vous construisez cette règle en juxtaposant des éléments :

| Élément            | Description                                       |
| ------------------ | ------------------------------------------------- |
| **Nom du gabarit** | Le nom du gabarit de dossier                      |
| **Métadonnée**     | La valeur d'une métadonnée obligatoire du dossier |
| **Texte constant** | Une chaîne de caractères libre (ex : " - ", "\_") |

Les éléments peuvent être réorganisés par glisser-déposer. Il est également possible de mettre en gras une métadonnée en l'entourant de `**`.

<figure><img src="/files/rgUo9GaVBJbRG4a9Y6YS" alt="Capture de l&#x27;interface de nommage dynamique avec des éléments juxtaposés"><figcaption><p>Capture de l'interface de nommage dynamique avec des éléments juxtaposés</p></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
💡 Changer la règle de nommage dynamique n'a **aucune conséquence** sur les dossiers existants. Cette opération est sans risque.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

#### Créer et Paramétrer une Catégorie (Intercalaire)

Les **catégories** (également appelées **intercalaires** ou **rubriques**) servent à organiser par thématique les gabarits de documents à l'intérieur d'un gabarit de dossier. Elles ne peuvent être créées que **sous un gabarit de dossier**.

{% stepper %}
{% step %}
**Créer la catégorie**

Dans le plan de classement, cliquez sur le bouton d'ajout au bout de la ligne du gabarit de dossier parent. Saisissez le nom de la catégorie et validez.

<figure><img src="/files/csRQdzznohgGYNBLcWbt" alt="Capture de la création d&#x27;une catégorie sous un gabarit de dossier" width="563"><figcaption><p>Capture de la création d'une catégorie sous un gabarit de dossier</p></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}
**Modifier si besoin**

Le seul paramétrage disponible pour une catégorie est la modification de son nom. Changer le nom n'a aucune conséquence sur les gabarits de documents qu'elle contient.
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

#### Créer et Paramétrer un Gabarit de Document

Un **gabarit de document** définit un type de document avec ses métadonnées et ses options. Les gabarits de documents peuvent être créés à trois endroits dans l'arborescence :

* À la **racine** de l'armoire (hors tout gabarit de dossier)
* **Sous un gabarit de dossier**
* **Sous une catégorie** (intercalaire)

{% stepper %}
{% step %}
**Créer le gabarit de document**

Cliquez sur le bouton d'ajout au bout de la ligne de l'élément parent (racine, gabarit de dossier ou catégorie). Saisissez le **nom** et la **description** (optionnelle), puis validez.

<figure><img src="/files/rmItdFOxfHhEbusWO0bs" alt="Capture du formulaire de création d&#x27;un gabarit de document" width="563"><figcaption><p>Capture du formulaire de création d'un gabarit de document</p></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}
**Configurer l'onglet "Général"**

Cet onglet définit les propriétés principales du gabarit de document :

| Champ                                                         | Description                                                                                                                                                  |
| ------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Nom**                                                       | Nom du gabarit visible par les utilisateurs                                                                                                                  |
| **Description**                                               | Description du gabarit                                                                                                                                       |
| **Grouper les documents**                                     | Permet de regrouper visuellement les documents selon la valeur d'une métadonnée obligatoire (booléen, date ou liste de valeurs)                              |
| **Activer la recherche sur le contenu des documents ajoutés** | Active l'OCR sur les PDF image pour rendre leur contenu recherchable (instantané < 5 Mo, différé la nuit pour les fichiers plus volumineux)                  |
| **Activer le versionnement**                                  | Chaque modification crée une nouvelle version. Les versions précédentes restent accessibles. Sans versionnement, la dernière version écrase les précédentes. |

<figure><img src="/files/2E25CxwskfLWkLUTgRDO" alt="Capture de l&#x27;onglet Général d&#x27;un gabarit de document avec toutes les options" width="563"><figcaption><p>Capture de l'onglet Général d'un gabarit de document avec toutes les options</p></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}
**Configurer les Métadonnées**

L'onglet **« Métadonnées »** fonctionne de la même manière que pour les gabarits de dossiers. Les métadonnées définies ici seront saisies par les utilisateurs lors du classement d'un document.

Les types disponibles sont identiques : Texte, Paragraphe, Numérique, Date, Booléen (Oui/Non), Liste de valeurs.

{% hint style="info" %}
💡 **Métadonnées de type "Liste de valeurs" — options spéciales**

* Il est possible d'autoriser la **sélection de plusieurs valeurs**
* Il est possible de **désactiver** une valeur sans la supprimer — elle ne sera plus proposée à la saisie, mais les dossiers qui l'utilisaient la conservent
* Une valeur ne peut pas être supprimée si elle est déjà utilisée sur au moins un document
  {% endhint %}
  {% endstep %}

{% step %}
**Configurer le Nommage Dynamique**

L'onglet **« Nommage dynamique »** construit la règle de nommage automatique des documents classés avec ce gabarit.

Les éléments disponibles sont plus riches que pour les gabarits de dossiers :

| Élément            | Description                                                                                      |
| ------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Nom du gabarit** | Le nom du gabarit de document                                                                    |
| **Métadonnée**     | La valeur d'une métadonnée obligatoire                                                           |
| **Compteur**       | Un numéro qui s'incrémente à chaque nouveau document classé dans le gabarit pour un même dossier |
| **.Extension**     | L'extension du fichier (.pdf, .docx, .xlsx…)                                                     |
| **Texte constant** | Une chaîne de caractères libre                                                                   |

<figure><img src="/files/YDBxogK1XCpjXXpoaRGN" alt="Capture de l&#x27;interface de nommage dynamique pour un gabarit de document"><figcaption><p>Capture de l'interface de nommage dynamique pour un gabarit de document</p></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}
**Configurer les Processus (optionnel)**

L'onglet **« Processus »** permet d'associer un processus Efalia Process au gabarit de document. Les documents de ce gabarit classés dans Efalia Doc pourront ainsi suivre un circuit de validation.

→ Voir l'article [Associer des Processus Efalia Process](/documentations/efalia-doc/administration/associer-processus-efalia-process.md) pour plus de détails.
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

#### Créer des Liens Inter-Gabarits de Dossiers

Cette fonctionnalité permet de **lier des gabarits de dossiers entre eux**, pour qu'un utilisateur puisse visualiser en un seul affichage le contenu de plusieurs dossiers liés.

**Exemple :** un dossier "Salarié" lié à un dossier "Contrat" — en ouvrant le dossier "Salarié", on voit directement les dossiers "Contrat" liés.

{% stepper %}
{% step %}
**Ajouter un lien depuis le gabarit de dossier**

Dans le plan de classement, cliquez sur le bouton d'ajout de lien sur la ligne du gabarit de dossier d'origine.
{% endstep %}

{% step %}
**Sélectionner le gabarit de destination**

Choisissez le gabarit de dossier à lier. Ce peut être un gabarit de la même armoire, d'une autre armoire, voire le même gabarit (pour lier des dossiers entre eux).
{% endstep %}

{% step %}
**Définir la règle de correspondance**

Définissez sur quelle base deux dossiers sont considérés comme liés : la valeur d'une métadonnée du gabarit d'origine doit être **égale** à la valeur d'une métadonnée du gabarit de destination.

<figure><img src="/files/QfK1cxETOPWMR1MlNSJI" alt="Capture de la configuration d&#x27;un lien inter-gabarits avec la règle de correspondance"><figcaption><p>Capture de la configuration d'un lien inter-gabarits avec la règle de correspondance</p></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
⚠️ **Lien unidirectionnel par défaut**

Un lien paramétré de A vers B ne crée pas automatiquement le lien de B vers A. Pour une navigation bidirectionnelle, configurez également le lien dans l'autre sens.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="warning" %}
⚠️ **Performances des dossiers liés**

Au-delà de **100 liens**, les temps de calcul peuvent devenir significatifs. Au-delà de **1 000 dossiers liés**, le chargement peut être long.
{% endhint %}

***

### Gérer les Habilitations d'une Armoire

L'onglet **« Contrôle d'accès »** définit ce que chaque rôle peut faire sur les dossiers et documents de l'armoire.

#### Étape 1 — Associer des rôles à l'armoire

Avant de configurer les droits, associez les rôles concernés à l'armoire.

{% stepper %}
{% step %}
**Ouvrir le Contrôle d'accès**

Dans l'armoire, ouvrez l'onglet **« Contrôle d'accès »**.

<figure><img src="/files/YfDlIuQ22oO6y8Ob2Kda" alt="Capture de l&#x27;onglet Contrôle d&#x27;accès avec la liste des rôles associés" width="563"><figcaption><p>Capture de l'onglet Contrôle d'accès avec la liste des rôles associés</p></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}
**Ajouter des rôles**

Cliquez sur **Associer des rôles** pour afficher la liste des rôles non encore associés. Cochez les rôles à ajouter et validez.

<figure><img src="/files/pYHbgAN8AaBNHS3cELy5" alt="Capture de la fenêtre de sélection des rôles à associer à l&#x27;armoire" width="375"><figcaption><p>Capture de la fenêtre de sélection des rôles à associer à l'armoire</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
💡 Il est également possible de réaliser cette association depuis la gestion des rôles dans la section **« Utilisateurs »** de l'administration.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}

#### Étape 2 — Configurer les droits d'un rôle

{% stepper %}
{% step %}
**Cliquer sur le rôle à configurer**

Dans la liste des rôles associés, cliquez sur le rôle pour lequel vous souhaitez paramétrer les droits.
{% endstep %}

{% step %}
**Définir les droits par gabarit**

Une fenêtre présente l'ensemble des gabarits de dossiers et de documents du plan de classement. Cochez les droits souhaités pour chaque élément.

<figure><img src="/files/LzC0wFutdCdN7jnvptS3" alt="Capture de la fenêtre de configuration des droits avec les gabarits en lignes et les droits en colonnes"><figcaption><p>Capture de la fenêtre de configuration des droits avec les gabarits en lignes et les droits en colonnes</p></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}
**Enregistrer**

Cliquez sur le **bouton d'enregistrement** en bas de page.
{% endstep %}
{% endstepper %}

#### Détail des droits disponibles

{% tabs %}
{% tab title="Sur un gabarit de dossier" %}

| Droit              | Description                                                                               |
| ------------------ | ----------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Aucun droit**    | Les utilisateurs ne voient pas les dossiers de ce gabarit                                 |
| **Consulter**      | Les utilisateurs voient les dossiers                                                      |
| **Ajouter**        | Les utilisateurs peuvent créer des dossiers                                               |
| **Modifier**       | Les utilisateurs peuvent modifier les métadonnées des dossiers                            |
| **Supprimer**      | Les utilisateurs peuvent supprimer les dossiers (définitivement, sans corbeille)          |
| **Filtre d'accès** | Limite la visibilité aux seuls dossiers correspondant à un critère (voir Filtres d'Accès) |
| {% endtab %}       |                                                                                           |

{% tab title="Sur un gabarit de document" %}

| Droit           | Description                                                                                                         |
| --------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Aucun droit** | Les utilisateurs ne voient pas les documents de ce gabarit                                                          |
| **Consulter**   | Les utilisateurs peuvent consulter, télécharger les documents et envoyer un lien par mail                           |
| **Ajouter**     | Les utilisateurs peuvent classer des documents avec ce gabarit                                                      |
| **Modifier**    | Les utilisateurs peuvent modifier les documents dans la visionneuse, remplacer un fichier et éditer les métadonnées |
| **Supprimer**   | Les utilisateurs peuvent supprimer les documents (définitivement, sans corbeille)                                   |
| {% endtab %}    |                                                                                                                     |
| {% endtabs %}   |                                                                                                                     |

{% hint style="info" %}
💡 **Droits cumulatifs**

Les droits des rôles sont cumulatifs. Si un utilisateur appartient à deux rôles, il suffit qu'un seul possède un droit pour que l'utilisateur en bénéficie.
{% endhint %}

***

### Transférer le Paramétrage entre Armoires (Import / Export)

L'onglet **« Import / Export »** permet de dupliquer le plan de classement d'une armoire vers une autre. Utile pour :

* Créer une nouvelle armoire proche d'une armoire existante
* Transférer le paramétrage d'un environnement de recette vers la production

{% tabs %}
{% tab title="Exporter" %}
{% stepper %}
{% step %}
**Ouvrir l'onglet Import / Export**

Sur l'armoire **source** (celle dont vous voulez dupliquer le paramétrage), ouvrez l'onglet **« Import / Export »**.
{% endstep %}

{% step %}
**Lancer l'export**

Cliquez sur le **bouton d'export**. Un fichier au format **JSON** est téléchargé sur votre poste. Il contient l'ensemble du plan de classement (gabarits, métadonnées…).

<figure><img src="/files/RNnQxzikSpvYh2dSMkb1" alt="Capture du bouton d&#x27;export et du fichier JSON téléchargé"><figcaption><p>Capture du bouton d'export et du fichier JSON téléchargé</p></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}
{% endtab %}

{% tab title="Importer" %}
{% stepper %}
{% step %}
**Ouvrir l'onglet Import / Export**

Sur l'armoire **cible** (celle qui doit recevoir le paramétrage), ouvrez l'onglet **« Import / Export »**.
{% endstep %}

{% step %}
**Lancer l'import**

Cliquez sur le **bouton d'import** et sélectionnez le fichier JSON précédemment exporté.
{% endstep %}

{% step %}
**Vérifier et confirmer**

Une fenêtre présente le contenu qui va être importé. Vérifiez, puis cliquez sur le bouton de lancement.

<figure><img src="/files/Lp8xXRIkBOnUamkyubju" alt="Capture de la fenêtre de prévisualisation du contenu à importer" width="375"><figcaption><p>Capture de la fenêtre de prévisualisation du contenu à importer</p></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
⚠️ **L'import est total et cumulatif**

Il n'est pas possible d'importer uniquement une partie du plan de classement. De plus, si l'armoire cible contient déjà des éléments, l'import **s'ajoute** aux éléments existants — il ne les remplace pas.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}
{% endtab %}
{% endtabs %}

***

### Bonnes Pratiques

#### Conception du Plan de Classement

{% hint style="success" %}
**✅ À faire :**

* **Commencer simple** : créez d'abord les armoires et gabarits essentiels
* **Impliquer les utilisateurs métiers** avant de finaliser la structure
* **Utiliser les listes de valeurs** plutôt que le texte libre pour les métadonnées à valeurs répétitives (évite les erreurs de saisie)
* **Configurer le nommage dynamique** pour que les dossiers et documents aient des noms parlants automatiquement
* **Tester sur un environnement de recette** avant de mettre en production
* **Documenter** le plan de classement pour en expliquer la logique aux futurs administrateurs
  {% endhint %}

{% hint style="danger" %}
**❌ À éviter :**

* Trop d'armoires (privilégiez 5 à 10 armoires bien structurées)
* Trop de métadonnées obligatoires (alourdit la saisie)
* Des métadonnées en texte libre quand une liste déroulante est possible
* Des droits trop complexes : utilisez des rôles, pas des utilisateurs individuels
  {% endhint %}

#### Habilitations

{% hint style="success" %}
**✅ Principes de sécurité :**

* **Moindre privilège** : donnez le minimum de droits nécessaires
* **Utilisez les rôles** : évitez les habilitations individuelles
* **Séparez les responsabilités** : qui crée ≠ qui valide ≠ qui supprime
* **Auditez régulièrement** : vérifiez les habilitations périodiquement
  {% endhint %}

#### Maintenance

{% hint style="success" %}
**✅ Bonnes pratiques :**

* Utiliser la fonction **Import / Export** pour sauvegarder les plans de classement importants
* Documenter les modifications apportées au plan de classement
* Désactiver les valeurs de listes obsolètes plutôt que de les supprimer (préserve l'historique)
  {% endhint %}

***

### Questions Fréquentes

<details>

<summary>Puis-je modifier une armoire après sa création ?</summary>

Oui. Vous pouvez modifier le nom (onglet "Général"), le plan de classement (onglet "Plan de classement") et les habilitations (onglet "Contrôle d'accès") à tout moment.

Attention : la modification des métadonnées peut impacter les dossiers et documents existants. Testez sur un environnement de recette avant de modifier en production.

</details>

<details>

<summary>Puis-je supprimer un gabarit de document après sa création ?</summary>

Techniquement oui, mais cette opération est déconseillée si des documents sont déjà classés avec ce gabarit. Préférez désactiver les valeurs de listes obsolètes ou contacter votre administrateur pour évaluer l'impact.

</details>

<details>

<summary>Combien d'armoires puis-je créer ?</summary>

La documentation Efalia recommande une **dizaine d'armoires** pour un usage GED classique. Au-delà, les performances peuvent être impactées et la navigation devient plus complexe. La limite à l'ajout simultané est de 12 armoires (configurable dans le manifeste de l'application).

</details>

<details>

<summary>Puis-je déplacer un dossier d'une armoire à une autre ?</summary>

Non, chaque armoire a son propre plan de classement. Le déplacement inter-armoires n'est pas possible. Vous devrez recréer le dossier dans l'armoire cible si nécessaire.

</details>

<details>

<summary>Comment gérer les droits quand un utilisateur doit voir uniquement SES dossiers ?</summary>

Utilisez les **Filtres d'Accès**, disponibles dans la configuration des habilitations d'un rôle sur un gabarit de dossier. Ils permettent de filtrer dynamiquement les dossiers visibles selon des critères de métadonnées.

→ Voir l'article [Filtres d'Accès](/documentations/efalia-doc/administration/filtres-dacces.md) pour le détail.

</details>

<details>

<summary>Comment dupliquer une armoire ?</summary>

Utilisez la fonction **Import / Export** (onglet dédié de l'armoire). Exportez le plan de classement de l'armoire source (fichier JSON), créez une nouvelle armoire vide, puis importez le fichier JSON dans cette nouvelle armoire. L'import est cumulatif : il s'ajoute au contenu existant.

</details>

<details>

<summary>Qu'est-ce que l'ID Externe ?</summary>

L'ID Externe est un identifiant métier configurable sur les armoires, gabarits de dossiers, gabarits de documents et métadonnées. Il permet de manipuler ces éléments via un identifiant propre à votre organisation, en complément de l'UUID généré automatiquement par Efalia Doc. Utile notamment dans les intégrations avec des outils tiers.

</details>

<details>

<summary>Puis-je avoir des gabarits de documents sans gabarit de dossier ?</summary>

Oui. Un gabarit de document peut être créé directement à la racine de l'armoire, en dehors de tout gabarit de dossier. Ces documents sont alors classés directement à la racine de l'armoire, sans être rattachés à un dossier.

</details>

***

### Limitations Connues

{% hint style="warning" %}
**Documents par Dossier**

* Maximum technique : **1 000 documents**
* Recommandé : **100 documents maximum** pour des performances optimales
* Entre 100 et 1 000 : temps de chargement jusqu'à 30 secondes
* Au-delà de 1 000 : dossier inaccessible en interface
  {% endhint %}

{% hint style="warning" %}
**Dossiers liés (liens inter-gabarits)**

* Temps de calcul significatifs au-delà de **100 liens**
* Chargement long au-delà de **1 000 dossiers liés**
  {% endhint %}

{% hint style="warning" %}
**Import / Export**

* L'import est **total** (pas d'import partiel sans modification manuelle du JSON)
* L'import est **cumulatif** : il s'ajoute au contenu existant sans le remplacer
  {% endhint %}


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